MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG TẠ QUANG BỬU

Mẫu biên bản họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng Tạ Quang Bửu là một tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi nhận nội dung và kết quả của cuộc họp Hội đồng xét tặng giải thưởng. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 18/2023/TT-BKHCN và áp dụng cho các cuộc họp của Hội đồng trong việc xem xét, đánh giá các hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép nội dung cuộc họp của Hội đồng.
2. Đánh giá và xem xét các hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng.
3. Trình bày kết quả kiểm phiếu và kiến nghị của Hội đồng.
4. Cung cấp tài liệu minh chứng cho quyết định xét tặng giải thưởng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm xét tặng giải thưởng hàng năm, xét tặng giải thưởng cho các nhà khoa học trẻ, và các sự kiện liên quan đến việc công nhận thành tựu khoa học.

1. Xét tặng giải thưởng hàng năm.
2. Xét tặng giải thưởng cho nhà khoa học trẻ.
3. Họp Hội đồng để thảo luận về các hồ sơ đề nghị.
4. Ghi nhận ý kiến của các thành viên Hội đồng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân là thành viên của Hội đồng xét tặng.
2. Các tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực khoa học.
3. Các hội đồng chuyên môn trong lĩnh vực nghiên cứu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản họp, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Quyết định thành lập Hội đồng.
2. Danh sách các thành viên Hội đồng.
3. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng.
4. Biên bản kiểm phiếu.
5. Các tài liệu liên quan khác.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đề nghị xét tặng giải thưởng.

3. Thông tin giải thưởng

Ghi rõ tên giải thưởng và lý do đề nghị.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nghĩa vụ và trách nhiệm liên quan đến việc xét tặng giải thưởng.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị của Hội đồng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ ngày tháng năm của cuộc họp.
3. Kiểm tra lại biên bản trước khi ký.
4. Đảm bảo có chữ ký của các thành viên Hội đồng.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 18/2023/TT-BKHCN.
2. Quyết định ban hành giải thưởng.
3. Các văn bản pháp lý liên quan khác.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là tài liệu bắt buộc trong các cuộc họp xét tặng giải thưởng.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản cần có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và Thư ký khoa học của Hội đồng.

3. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra.

4. Mẫu biên bản có thể điều chỉnh không?

Có, mẫu biên bản có thể được điều chỉnh theo từng cuộc họp cụ thể nhưng cần đảm bảo nội dung chính.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG TẠ QUANG BỬU tại đây.