MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI NGHỊ BAN CHẤP HÀNH, BAN THƯỜNG VỤ, THƯỜNG TRỰC TỈNH ỦY, THÀNH ỦY, ĐẢNG ỦY TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG

Mẫu biên bản này được ban hành để ghi lại nội dung và diễn biến của các cuộc họp hội nghị của các cơ quan Đảng. Mẫu đơn này được áp dụng trong các cuộc họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy, Thành ủy và Đảng ủy trực thuộc Trung ương.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung chính của cuộc họp hội nghị.
2. Ghi nhận các ý kiến phát biểu và kết luận của người chủ trì.
3. Đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong các hoạt động của cơ quan Đảng.
4. Cung cấp tài liệu cho các cuộc họp sau và cho các cơ quan liên quan.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị thường kỳ, hội nghị bất thường, và các cuộc họp liên quan đến việc ra quyết định quan trọng.

1. Hội nghị tổng kết năm.
2. Hội nghị triển khai nhiệm vụ mới.
3. Hội nghị đánh giá giữa nhiệm kỳ.
4. Hội nghị bàn về các vấn đề phát sinh đột xuất.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân là lãnh đạo cơ quan Đảng.
2. Các tổ chức Đảng cấp dưới.
3. Các cơ quan hành chính nhà nước có liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi tiến hành cuộc họp, cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin liên quan.

1. Danh sách đại biểu tham dự.
2. Tài liệu họp (nếu có).
3. Thông tin về nội dung cuộc họp.
4. Thông tin về người chủ trì hội nghị.
5. Thông tin về người ghi biên bản.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ của người chủ trì hội nghị.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ nội dung chính của cuộc họp, bao gồm thời gian, địa điểm và nội dung thảo luận.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các quyết định và kết luận của hội nghị.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các nội dung đã được thực hiện từ các hội nghị trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Ghi rõ các nội dung cần tiếp tục thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ các đề xuất, kiến nghị từ hội nghị.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến hội nghị.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác nội dung hội nghị.
2. Kiểm tra thông tin về đại biểu tham dự.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm diễn ra hội nghị.
4. Đảm bảo chữ ký của người chủ trì và người ghi biên bản.

Căn cứ pháp lý

1. Hướng dẫn 16-HD/VPTW.
2. Các văn bản quy định về tổ chức hội nghị.
3. Các quy định của Đảng về ghi biên bản hội nghị.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc đối với các cuộc họp của cơ quan Đảng.

2. Ai là người có trách nhiệm ghi biên bản?

Người ghi biên bản thường là một thành viên trong ban tổ chức hội nghị.

3. Mẫu biên bản này có thể điều chỉnh không?

Có, các cơ quan có thể điều chỉnh nội dung mẫu biên bản cho phù hợp với thực tế.

4. Mẫu biên bản có cần lưu trữ không?

Có, mẫu biên bản cần được lưu trữ để phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá sau này.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP HỘI NGHỊ BAN CHẤP HÀNH, BAN THƯỜNG VỤ, THƯỜNG TRỰC TỈNH ỦY, THÀNH ỦY, ĐẢNG ỦY TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG tại đây.