MẪU BIÊN BẢN HỌP THẨM ĐỊNH MUA HIỆN VẬT CỦA HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 05/2025/TT-BVHTTDL, nhằm ghi lại nội dung và kết quả của cuộc họp thẩm định mua hiện vật do Hội đồng thẩm định tổ chức. Mẫu này thường được sử dụng khi có nhu cầu mua sắm hiện vật cho các bảo tàng hoặc tổ chức văn hóa.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép nội dung cuộc họp thẩm định mua hiện vật.
2. Đánh giá giá trị của các hiện vật theo tiêu chí quy định.
3. Tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng thẩm định.
4. Đề xuất danh mục hiện vật mua bổ sung cho bảo tàng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thẩm định hiện vật cho các bảo tàng, tổ chức văn hóa, thực hiện các dự án sưu tầm hiện vật.

1. Thẩm định hiện vật cho các triển lãm.
2. Đánh giá hiện vật trong các dự án nghiên cứu.
3. Thẩm định hiện vật cho các chương trình giáo dục.
4. Đánh giá hiện vật cho các hoạt động bảo tồn.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức văn hóa.
3. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bảo tàng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.
2. Đề nghị mua hiện vật.
3. Danh mục hiện vật dự kiến mua.
4. Ý kiến thảo luận của các thành viên Hội đồng.
5. Biên bản cuộc họp trước đó (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi mẫu đơn, bao gồm họ tên và chức vụ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người đề nghị thẩm định mua hiện vật.

3. Thông tin hiện vật

Điền thông tin chi tiết về hiện vật cần thẩm định.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc mua hiện vật.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được phê duyệt và thực hiện.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị mua hiện vật.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ họ tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng.
3. Đính kèm các tài liệu liên quan.
4. Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BVHTTDL.
2. Quyết định số.../QĐ-HĐTĐ.
3. Các văn bản pháp lý liên quan đến thẩm định hiện vật.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong quy trình thẩm định mua hiện vật.

2. Ai là người chủ trì cuộc họp thẩm định?

Người chủ trì cuộc họp thường là Chủ tịch Hội đồng thẩm định.

3. Mẫu biên bản có cần phải được phê duyệt không?

Có, mẫu biên bản cần được phê duyệt bởi các thành viên Hội đồng.

4. Sau bao lâu thì biên bản được công bố?

Biên bản sẽ được công bố ngay sau khi cuộc họp kết thúc và được ký xác nhận.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP THẨM ĐỊNH MUA HIỆN VẬT CỦA HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH tại đây.