MẪU BIÊN BẢN HỌP THAM VẤN CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ, CÁ NHÂN CHỊU TÁC ĐỘNG TRỰC TIẾP (TRONG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG MÔI TRƯỜNG)

Mẫu biên bản họp tham vấn cộng đồng dân cư, cá nhân chịu tác động trực tiếp bởi dự án là một tài liệu quan trọng trong quá trình thực hiện các dự án có ảnh hưởng đến môi trường. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 07/2025/TT-BTNMT và áp dụng trong các trường hợp cần thu thập ý kiến của cộng đồng dân cư về các dự án đầu tư.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép nội dung cuộc họp tham vấn cộng đồng.
2. Phản ánh ý kiến của cộng đồng dân cư về dự án.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thực hiện dự án.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng về sự đồng thuận của cộng đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tham vấn ý kiến cộng đồng về dự án xây dựng, dự án khai thác tài nguyên, dự án phát triển hạ tầng.

1. Tham vấn về dự án xây dựng khu dân cư.
2. Tham vấn về dự án khai thác khoáng sản.
3. Tham vấn về dự án phát triển du lịch.
4. Tham vấn về dự án phát triển hạ tầng giao thông.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Doanh nghiệp thực hiện dự án.
3. Các tổ chức xã hội, cộng đồng dân cư.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu liên quan đến cuộc họp tham vấn.

1. Danh sách thành viên tham dự cuộc họp.
2. Biên bản cuộc họp trước đó (nếu có).
3. Thông báo mời họp.
4. Ý kiến phản hồi từ cộng đồng.
5. Các tài liệu liên quan đến dự án.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị tham vấn.

3. Thông tin dự án

Điền tên dự án và thông tin liên quan.

4. Nội dung tham vấn

Ghi rõ nội dung cần tham vấn cộng đồng.

5. Thời gian và địa điểm họp

Điền thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp.

6. Cam kết của chủ dự án

Ghi rõ cam kết của chủ dự án trong việc tiếp thu ý kiến cộng đồng.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian và địa điểm họp.
3. Tham khảo ý kiến của các bên liên quan.
4. Cập nhật thông tin kịp thời cho cộng đồng.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 07/2025/TT-BTNMT.
2. Nghị định số 08/2022/NĐ-CP.
3. Nghị định số 05/2025/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản họp tham vấn có cần phải công khai không?

Cần công khai nội dung biên bản cho cộng đồng dân cư biết.

Thời gian tổ chức họp tham vấn là bao lâu?

Thời gian tổ chức họp tham vấn thường từ 1 đến 2 giờ đồng hồ.

Có cần phải có sự đồng ý của cộng đồng không?

Cần có sự đồng ý và tham gia của cộng đồng trong cuộc họp.

Biên bản họp tham vấn được lưu trữ ở đâu?

Biên bản sẽ được lưu trữ tại cơ quan quản lý dự án và có thể được cung cấp cho các bên liên quan khi cần thiết.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP THAM VẤN CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ, CÁ NHÂN CHỊU TÁC ĐỘNG TRỰC TIẾP (TRONG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG MÔI TRƯỜNG) tại đây.