MẪU BIÊN BẢN HỢP THÔN BẢN

Mẫu biên bản hợp thôn bản là một loại văn bản hành chính được sử dụng để ghi lại nội dung và kết quả của các cuộc họp tại thôn hoặc bản. Mẫu này được ban hành theo Quyết định 2980/QĐ-BNN-KTHT và thường được sử dụng trong các cuộc họp của cộng đồng dân cư để thảo luận các vấn đề liên quan đến dự án, chính sách hoặc các hoạt động cộng đồng khác.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung cuộc họp thôn/bản.
2. Phân công trách nhiệm cho các thành viên tham dự.
3. Thống nhất các quyết định và nội dung quan trọng trong cuộc họp.
4. Đảm bảo tính minh bạch và công khai trong các hoạt động của thôn/bản.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức họp thôn để bàn về các dự án phát triển, thảo luận về các vấn đề xã hội, hoặc các hoạt động cộng đồng khác.

1. Họp bàn về dự án phát triển nông thôn.
2. Thảo luận về chính sách hỗ trợ của nhà nước.
3. Đánh giá tình hình kinh tế xã hội tại địa phương.
4. Phân tích nhu cầu và điều kiện tham gia của hộ dân.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân tham gia cuộc họp thôn/bản.
2. Đại diện các tổ chức, cơ quan nhà nước.
3. Các hộ dân trong thôn/bản.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi tổ chức cuộc họp, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ.

1. Danh sách thành viên tham dự cuộc họp.
2. Chương trình làm việc của cuộc họp.
3. Các tài liệu liên quan đến dự án hoặc nội dung cuộc họp.
4. Biên bản cuộc họp trước (nếu có).
5. Thông tin về các đối tượng tham gia dự án.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin về người chủ trì cuộc họp.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ nội dung thảo luận và quyết định của cuộc họp.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên tham gia.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các nội dung đã thực hiện từ cuộc họp trước.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đề cập đến các nội dung cần thực hiện trong tương lai.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày các đề xuất và kiến nghị từ cuộc họp.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan được đính kèm.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp.
3. Các thành viên tham dự cần ký xác nhận vào biên bản.
4. Giữ lại bản sao biên bản để làm hồ sơ lưu trữ.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 2980/QĐ-BNN-KTHT.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Luật tổ chức chính quyền địa phương.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản hợp thôn bản có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản này là cần thiết để ghi lại nội dung cuộc họp và đảm bảo tính minh bạch.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản cần có chữ ký của chủ trì cuộc họp, thư ký và các thành viên tham gia.

3. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra và đối chiếu.

4. Có thể sửa đổi nội dung biên bản không?

Có, nhưng cần có sự đồng thuận của tất cả các thành viên tham gia cuộc họp.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỢP THÔN BẢN tại đây.