MẪU BIÊN BẢN HỌP TỔ RA ĐỀ THI SÁT HẠCH CẤP GIẤY PHÉP LÁI TÀU (LẦN 1)

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 33/2025/TT-BXD, áp dụng cho các tổ chức có thẩm quyền trong việc tổ chức sát hạch cấp giấy phép lái tàu. Mẫu biên bản này sẽ được sử dụng trong các cuộc họp của Tổ ra đề thi để ghi nhận các nội dung quan trọng liên quan đến việc xây dựng đề thi sát hạch.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thành phần tham dự cuộc họp.
2. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong Tổ ra đề thi.
3. Đảm bảo nội dung sát hạch được xây dựng theo quy định.
4. Cung cấp thông tin rõ ràng về thời hạn thực hiện các nhiệm vụ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức cuộc họp để phân công nhiệm vụ cho các thành viên, ghi nhận ý kiến đóng góp của các thành viên trong Tổ ra đề thi, lập biên bản để làm căn cứ pháp lý cho các hoạt động sát hạch.

1. Cuộc họp để thảo luận về nội dung đề thi.
2. Họp để đánh giá và điều chỉnh nội dung sát hạch.
3. Cuộc họp để thông qua các tài liệu liên quan đến sát hạch.
4. Họp để thống nhất các quy định và quy trình sát hạch.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực giao thông vận tải.
2. Các tổ chức đào tạo lái tàu.
3. Các thành viên trong Tổ ra đề thi.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập biên bản họp, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách thành viên tham gia cuộc họp.
2. Tài liệu liên quan đến nội dung sát hạch.
3. Quyết định tổ chức cuộc họp.
4. Thông tin về thời gian và địa điểm họp.
5. Biên bản cuộc họp trước đó (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan cấp giấy phép lái tàu và địa chỉ liên hệ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện tổ chức, bao gồm họ tên, chức vụ và số điện thoại.

3. Thông tin cuộc họp

Ghi rõ thời gian, địa điểm và lý do tổ chức cuộc họp.

4. Nội dung phân công

Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể mà từng thành viên trong Tổ ra đề thi sẽ thực hiện.

5. Thời hạn thực hiện

Đưa ra thời hạn cụ thể mà các thành viên phải hoàn thành nhiệm vụ được phân công.

6. Ký tên

Các thành viên tham gia họp cần ký tên xác nhận vào biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong biên bản chính xác và đầy đủ.
2. Biên bản cần được thông qua và ký tên bởi tất cả các thành viên tham dự.
3. Giữ bản sao biên bản để làm hồ sơ lưu trữ.
4. Thực hiện theo đúng quy trình quy định trong Thông tư 33/2025/TT-BXD.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 33/2025/TT-BXD.
2. Quyết định số … về việc tổ chức sát hạch cấp giấy phép lái tàu.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan đến sát hạch lái tàu.

Câu hỏi thường gặp

Tổ ra đề thi có thể họp vào thời gian nào?

Các cuộc họp có thể được tổ chức vào bất kỳ thời gian nào phù hợp với lịch làm việc của các thành viên trong Tổ ra đề thi.

Cần chuẩn bị những gì trước khi họp?

Cần chuẩn bị tài liệu liên quan đến nội dung sát hạch và danh sách thành viên tham gia họp.

Biên bản họp có cần phải được ký tên không?

Có, biên bản họp cần được tất cả các thành viên tham gia ký tên xác nhận.

Biên bản họp sẽ được lưu trữ ở đâu?

Biên bản họp sẽ được lưu trữ tại cơ quan tổ chức sát hạch để làm căn cứ pháp lý.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP TỔ RA ĐỀ THI SÁT HẠCH CẤP GIẤY PHÉP LÁI TÀU (LẦN 1) tại đây.