MẪU BIÊN BẢN HỌP TỔ THẨM ĐỊNH KINH PHÍ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP BỘ

Mẫu biên bản họp tổ thẩm định kinh phí thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ được ban hành theo Thông tư 25/2026/TT-BCT. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi lại nội dung cuộc họp thẩm định kinh phí cho các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp bộ, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý kinh phí.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi chép ý kiến của các thành viên trong tổ thẩm định về kinh phí thực hiện nhiệm vụ.
2. Đảm bảo các thông tin về thời gian, địa điểm và thành viên tham gia cuộc họp được ghi nhận đầy đủ.
3. Cung cấp cơ sở để xem xét và phê duyệt kinh phí cho nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
4. Giúp các cơ quan quản lý theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện nhiệm vụ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm việc thẩm định kinh phí cho các dự án nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, và các hoạt động đổi mới sáng tạo.

1. Thẩm định kinh phí cho các dự án nghiên cứu khoa học cấp bộ.
2. Thẩm định kinh phí cho các đề tài nghiên cứu khoa học.
3. Thẩm định kinh phí cho các hoạt động chuyển giao công nghệ.
4. Thẩm định kinh phí cho các chương trình đổi mới sáng tạo.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các tổ chức nghiên cứu khoa học.
2. Các cá nhân đăng ký thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
3. Các cơ quan quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập biên bản họp tổ thẩm định, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Thông tin về nhiệm vụ/cụm nhiệm vụ/chuỗi nhiệm vụ.
2. Danh sách các thành viên tham gia tổ thẩm định.
3. Ý kiến của các thành viên về kinh phí thực hiện nhiệm vụ.
4. Biên bản họp trước đó (nếu có).
5. Các tài liệu liên quan đến nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của người đề nghị thẩm định.

3. Thông tin nhiệm vụ

Cung cấp thông tin chi tiết về nhiệm vụ khoa học và công nghệ cần thẩm định.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản kinh phí cần thẩm định.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được phê duyệt và thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đưa ra các khoản kinh phí còn lại cần được thẩm định.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị thẩm định kinh phí.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo ghi đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
2. Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi.
3. Tham khảo ý kiến của các thành viên trong tổ thẩm định.
4. Giữ bản sao biên bản đã lập để lưu trữ.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 25/2026/TT-BCT.
2. Nghị định số 267/2025/NĐ-CP.
3. Các quy định liên quan đến quản lý kinh phí nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

Tổ thẩm định cần có bao nhiêu thành viên?

Tổ thẩm định thường cần ít nhất 3 thành viên để đảm bảo tính khách quan và chính xác trong đánh giá.

Biên bản họp có cần phải được ký xác nhận không?

Có, biên bản họp cần được tất cả các thành viên trong tổ thẩm định ký xác nhận.

Thời gian thẩm định kinh phí là bao lâu?

Thời gian thẩm định kinh phí thường từ 1 đến 2 tuần tùy thuộc vào độ phức tạp của nhiệm vụ.

Các ý kiến không đồng thuận có được ghi vào biên bản không?

Các ý kiến không đồng thuận vẫn sẽ được ghi vào biên bản để đảm bảo tính minh bạch.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN HỌP TỔ THẨM ĐỊNH KINH PHÍ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP BỘ tại đây.