MẪU BIÊN BẢN KẾT QUẢ XÉT TUYỂN TỔ VIÊN TỔ BẢO VỆ AN NINH, TRẬT TỰ (BỎ PHIẾU KÍN)

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 14/2024/TT-BCA, áp dụng cho các tổ chức, cơ quan nhà nước trong việc ghi nhận kết quả xét tuyển tổ viên tổ bảo vệ an ninh, trật tự. Mẫu đơn này được sử dụng khi tổ chức họp xét tuyển và cần ghi lại kết quả kiểm phiếu.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận danh sách thành viên Hội đồng xét tuyển có mặt tại cuộc họp.
2. Đánh giá kết quả kiểm phiếu và số phiếu hợp lệ.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình xét tuyển tổ viên.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng khi cần thiết.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức xét tuyển cho các tổ bảo vệ an ninh tại địa phương, ghi nhận kết quả trong các cuộc họp xét tuyển tổ viên.

1. Họp xét tuyển tổ viên tổ bảo vệ an ninh, trật tự.
2. Ghi nhận kết quả kiểm phiếu trong các cuộc họp.
3. Đánh giá mức độ đồng thuận trong Hội đồng xét tuyển.
4. Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Tổ chức có chức năng bảo vệ an ninh, trật tự.
3. Cá nhân tham gia vào quá trình xét tuyển tổ viên.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách thành viên Hội đồng xét tuyển.
2. Thông tin về địa điểm tổ chức họp.
3. Biên bản họp trước đó (nếu có).
4. Danh sách các tổ viên tham gia xét tuyển.
5. Các tài liệu liên quan đến quy trình xét tuyển.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện tổ chức hoặc cá nhân đề nghị xét tuyển.

3. Thông tin ban an/quyết định

Ghi rõ thông tin về quyết định thành lập Hội đồng xét tuyển.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện trong quy trình xét tuyển.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản mục đã được thực hiện trong quá trình xét tuyển.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản mục còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị công nhận tổ viên.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến hồ sơ xét tuyển.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức họp.
3. Kiểm tra lại danh sách thành viên Hội đồng xét tuyển trước khi gửi.
4. Đọc kỹ biên bản trước khi công bố tại cuộc họp.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 14/2024/TT-BCA.

Câu hỏi thường gặp

Tổ chức xét tuyển có cần thông báo trước không?

Cần thông báo trước cho các thành viên Hội đồng xét tuyển về thời gian và địa điểm họp.

Biên bản xét tuyển có cần ký xác nhận không?

Có, biên bản cần được ký xác nhận bởi các thành viên Hội đồng xét tuyển.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

Có cần lập biên bản cho từng cuộc họp không?

Cần lập biên bản cho mỗi cuộc họp xét tuyển để đảm bảo tính minh bạch.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KẾT QUẢ XÉT TUYỂN TỔ VIÊN TỔ BẢO VỆ AN NINH, TRẬT TỰ (BỎ PHIẾU KÍN) tại đây.