MẪU BIÊN BẢN KẾT QUẢ XÉT TUYỂN TỔ VIÊN TỔ BẢO VỆ AN NINH, TRẬT TỰ (GIƠ TAY BIỂU QUYẾT CÔNG KHAI)
Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 14/2024/TT-BCA, áp dụng trong các cuộc họp xét tuyển tổ viên tổ bảo vệ an ninh, trật tự. Mẫu đơn này giúp ghi lại kết quả biểu quyết của Hội đồng xét tuyển một cách rõ ràng và chính xác.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại kết quả xét tuyển tổ viên tổ bảo vệ an ninh.
- Đảm bảo tính công khai trong quá trình xét tuyển.
- Cung cấp thông tin về số lượng thành viên tham gia xét tuyển.
- Thể hiện sự đồng thuận của các thành viên trong Hội đồng xét tuyển.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: xét tuyển tổ viên tổ bảo vệ an ninh tại các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, và các đơn vị hành chính địa phương.
- Xét tuyển tổ viên cho các dự án an ninh.
- Tham gia các cuộc họp xét tuyển tổ viên tại địa phương.
- Ghi nhận ý kiến của các thành viên trong Hội đồng xét tuyển.
- Đảm bảo quy trình xét tuyển được thực hiện đúng quy định.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức xã hội.
- Các cá nhân có liên quan đến công tác bảo vệ an ninh trật tự.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện biên bản xét tuyển, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Danh sách các thành viên Hội đồng xét tuyển.
- Thông tin về tổ viên được xét tuyển.
- Biên bản họp trước đó (nếu có).
- Các tài liệu liên quan đến quy trình xét tuyển.
- Thông tin về địa điểm và thời gian tổ chức họp.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đề nghị xét tuyển.
3. Thông tin ban an/quyết định
Ghi rõ thông tin về quyết định thành lập Hội đồng xét tuyển.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các khoản mục liên quan đến xét tuyển.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã được thực hiện trong quá trình xét tuyển.
6. Các khoản còn phải thi hành
Ghi rõ các khoản còn lại cần thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị công nhận tổ viên.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Ghi rõ danh sách tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức họp.
- Kiểm tra lại chữ ký của các thành viên Hội đồng.
- Đọc công khai biên bản tại cuộc họp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 14/2024/TT-BCA.
- Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Tổ chức họp xét tuyển cần chuẩn bị những gì?
Cần chuẩn bị danh sách thành viên, địa điểm và thời gian họp.
Có cần thông báo trước về cuộc họp không?
Cần thông báo trước cho các thành viên tham gia cuộc họp.
Biên bản xét tuyển có cần chữ ký không?
Cần có chữ ký của các thành viên trong Hội đồng xét tuyển.
Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ theo quy định của cơ quan nhà nước.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KẾT QUẢ XÉT TUYỂN TỔ VIÊN TỔ BẢO VỆ AN NINH, TRẬT TỰ (GIƠ TAY BIỂU QUYẾT CÔNG KHAI) tại đây.