MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ ĐANG DÙNG CỦA NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI

Mẫu biên bản này được ban hành bởi Ngân hàng Chính sách xã hội, áp dụng trong việc kiểm kê các công cụ, dụng cụ đang sử dụng của đơn vị. Mẫu đơn này được sử dụng khi có yêu cầu kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất nhằm xác nhận tình trạng và số lượng của các công cụ, dụng cụ hiện có.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả kiểm kê công cụ, dụng cụ.
2. Xác nhận số lượng và chất lượng của các công cụ, dụng cụ đang sử dụng.
3. Đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài sản.
4. Phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quyết toán tài sản.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm kê định kỳ hàng năm, kiểm kê đột xuất khi có sự thay đổi về nhân sự hoặc tài sản, kiểm kê khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.

1. Kiểm kê trước khi bàn giao công việc.
2. Kiểm kê khi có sự thay đổi về quản lý tài sản.
3. Kiểm kê khi có yêu cầu từ cơ quan kiểm tra.
4. Kiểm kê trước và sau khi sửa chữa, bảo trì tài sản.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc tại Ngân hàng Chính sách xã hội.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp có liên quan đến việc quản lý tài sản công cụ, dụng cụ.
3. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, thanh tra tài sản.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc kiểm kê, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến tài sản công cụ, dụng cụ.

1. Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ đang sử dụng.
2. Danh sách các công cụ, dụng cụ cần kiểm kê.
3. Biên bản họp hội đồng kiểm kê.
4. Các tài liệu liên quan đến tài sản.
5. Ý kiến giải quyết của Giám đốc đơn vị.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi biên bản kiểm kê.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đề nghị kiểm kê.

3. Thông tin về công cụ, dụng cụ

Điền thông tin chi tiết về các công cụ, dụng cụ đang sử dụng.

4. Các khoản phải thi hành

Ghi rõ các khoản cần phải kiểm kê theo quy định.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các khoản đã được kiểm kê và xử lý.

6. Các khoản còn phải thi hành

Ghi rõ các khoản chưa được kiểm kê.

7. Nội dung đề nghị

Điền nội dung đề nghị xử lý các khoản chênh lệch.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản kiểm kê.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Chữ ký xác nhận của các thành viên trong hội đồng kiểm kê.
3. Biên bản cần được lập thành 02 bản.
4. Ghi rõ ý kiến giải quyết của Giám đốc đơn vị.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 2506/QĐ-NHCS.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan đến kiểm kê tài sản.
3. Các quy định của pháp luật về quản lý tài sản nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản kiểm kê có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản kiểm kê là tài liệu bắt buộc phải có trong quá trình quản lý tài sản công.

Thời gian kiểm kê định kỳ là bao lâu?

Thời gian kiểm kê định kỳ thường được thực hiện hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Có cần phải có chữ ký của Giám đốc không?

Có, biên bản kiểm kê cần có chữ ký của Giám đốc để xác nhận ý kiến giải quyết.

Biên bản kiểm kê lưu ở đâu?

Biên bản kiểm kê cần được lưu trữ tại phòng kế toán và phòng hành chính - tổ chức.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ ĐANG DÙNG CỦA NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI tại đây.