MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ ĐANG DÙNG

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 35/2019/TT-NHNN, áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp trong việc kiểm kê công cụ, dụng cụ đang sử dụng. Mẫu đơn này giúp ghi nhận thông tin cụ thể về số lượng và tình trạng của các công cụ, dụng cụ tại thời điểm kiểm kê.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận số lượng và chất lượng công cụ, dụng cụ đang sử dụng.
2. Đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài sản của tổ chức.
3. Xác định trách nhiệm của cá nhân trong việc bảo quản tài sản.
4. Phục vụ cho việc lập kế hoạch mua sắm, bảo trì công cụ, dụng cụ.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm kê định kỳ hàng năm, kiểm kê đột xuất khi có sự thay đổi nhân sự, hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

1. Kiểm kê tài sản trước khi bàn giao công việc.
2. Đánh giá tình trạng tài sản trước và sau khi sửa chữa.
3. Thực hiện kiểm tra nội bộ theo quy định.
4. Chuẩn bị cho các cuộc thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong lĩnh vực quản lý tài sản.
2. Doanh nghiệp cần kiểm kê tài sản định kỳ.
3. Các tổ chức, cơ quan nhà nước trong việc quản lý tài sản công.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc kiểm kê, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Danh sách công cụ, dụng cụ đang sử dụng.
2. Biên bản bàn giao tài sản trước đó (nếu có).
3. Thông tin về người phụ trách quản lý tài sản.
4. Hồ sơ về tình trạng tài sản trước khi kiểm kê.
5. Quy định nội bộ về quản lý tài sản.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Thông tin đơn vị

Điền đầy đủ thông tin về đơn vị thực hiện kiểm kê, bao gồm tên, địa chỉ và người đại diện.

2. Thời gian kiểm kê

Ghi rõ thời điểm kiểm kê, bao gồm ngày, tháng, năm.

3. Danh sách công cụ, dụng cụ

Liệt kê chi tiết từng công cụ, dụng cụ theo mẫu bảng có sẵn.

4. Kết quả kiểm kê

Điền kết quả kiểm kê theo từng mục đã ghi trong danh sách.

5. Chữ ký xác nhận

Các thành viên trong hội đồng kiểm kê cần ký xác nhận vào biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại số liệu trước khi nộp.
3. Thực hiện theo đúng quy trình kiểm kê.
4. Lưu trữ biên bản kiểm kê để tham khảo sau này.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 35/2019/TT-NHNN.
2. Quy định về quản lý tài sản công.
3. Luật kế toán hiện hành.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản kiểm kê có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản kiểm kê là yêu cầu bắt buộc trong quá trình quản lý tài sản của tổ chức.

Thời gian thực hiện kiểm kê là bao lâu?

Thời gian thực hiện kiểm kê thường được quy định theo từng đơn vị, nhưng tối thiểu là 1 lần mỗi năm.

Ai là người ký biên bản kiểm kê?

Biên bản kiểm kê cần có chữ ký của các thành viên trong hội đồng kiểm kê và người đại diện đơn vị.

Cần chuẩn bị những gì trước khi kiểm kê?

Cần chuẩn bị danh sách công cụ, dụng cụ và các hồ sơ liên quan đến tài sản.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí [MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ ĐANG DÙNG] tại đây.