MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ QUỸ (DÙNG CHO ĐỒNG VIỆT NAM) (TRONG THI HÀNH ÁN DÂN SỰ)

Mẫu biên bản kiểm kê quỹ là tài liệu quan trọng được ban hành bởi Bộ Tư pháp, áp dụng trong các đơn vị thi hành án dân sự để ghi nhận kết quả kiểm kê quỹ tiền mặt. Mẫu đơn này được sử dụng khi cần xác minh số tiền mặt thực tế có trong quỹ so với số liệu ghi chép trên sổ quỹ.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả kiểm kê quỹ tiền mặt.
2. Xác minh sự chính xác của số dư quỹ.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.
4. Cung cấp chứng cứ trong trường hợp có tranh chấp tài chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm kê quỹ định kỳ, kiểm tra quỹ trong các cuộc thanh tra, hoặc khi có sự thay đổi về nhân sự liên quan đến quản lý quỹ.

1. Kiểm kê quỹ trước và sau khi thay đổi thủ quỹ.
2. Kiểm tra quỹ khi có thông báo về việc thiếu hụt tài chính.
3. Thực hiện kiểm kê quỹ trong các cuộc kiểm tra định kỳ.
4. Đánh giá tình hình tài chính của đơn vị.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong lĩnh vực tài chính.
2. Đại diện các tổ chức, đơn vị thi hành án.
3. Các kế toán viên trong đơn vị.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện biên bản kiểm kê quỹ, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Sổ quỹ tiền mặt.
2. Danh sách các loại tiền mặt.
3. Các chứng từ liên quan đến quỹ.
4. Các báo cáo tài chính trước đó.
5. Biên bản bàn giao quỹ (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện thực hiện kiểm kê.

3. Thông tin biên bản

Ghi rõ thời gian, địa điểm và lý do kiểm kê.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản tiền mặt cần kiểm kê.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản đã được kiểm kê và kết quả.

6. Các khoản còn phải thi hành

Đánh giá các khoản cần phải kiểm tra lại.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày các đề xuất sau kiểm kê.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến biên bản kiểm kê.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ số liệu trước khi ký.
3. Ghi rõ lý do kiểm kê.
4. Lưu trữ biên bản kiểm kê cẩn thận.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 06/2026/TT-BTP.
2. Quyết định số 123/2026/QĐ-TTg.
3. Luật Thi hành án dân sự 2015.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản kiểm kê quỹ có bắt buộc không?

Mẫu biên bản kiểm kê quỹ là tài liệu bắt buộc trong quy trình kiểm kê quỹ tiền mặt.

2. Ai là người ký biên bản kiểm kê quỹ?

Biên bản kiểm kê quỹ cần có chữ ký của kế toán trưởng, thủ quỹ và thủ trưởng đơn vị.

3. Thời gian lưu trữ biên bản kiểm kê quỹ là bao lâu?

Biên bản kiểm kê quỹ cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

4. Có cần thông báo cho cơ quan quản lý về kết quả kiểm kê không?

Cần thông báo cho cơ quan quản lý nếu có sự chênh lệch lớn trong kết quả kiểm kê.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ QUỸ (DÙNG CHO ĐỒNG VIỆT NAM) (TRONG THI HÀNH ÁN DÂN SỰ) tại đây.