MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỦA NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG VỐN NHÀ NƯỚC

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 63/2018/TT-BTC, áp dụng cho việc kiểm kê tài sản của các nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng vốn nhà nước. Mẫu đơn này giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện việc kiểm kê tài sản một cách chính xác và hiệu quả.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả kiểm kê tài sản của nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài sản công.
3. Xác định rõ trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng tài sản.
4. Cung cấp cơ sở pháp lý cho việc xử lý tài sản thừa, thiếu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm kê tài sản sau khi hoàn thành nhiệm vụ, kiểm tra định kỳ tài sản, hoặc khi có sự thay đổi trong quản lý tài sản.

1. Kiểm kê tài sản hàng năm.
2. Kiểm tra tài sản khi có quyết định thanh tra.
3. Đánh giá tài sản trước và sau khi thực hiện nhiệm vụ.
4. Thực hiện kiểm kê khi có sự thay đổi về nhân sự quản lý tài sản.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức khoa học và công nghệ.
3. Các cá nhân tham gia vào nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến tài sản và nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

1. Danh sách tài sản cần kiểm kê.
2. Biên bản giao nhận tài sản.
3. Các quyết định liên quan đến nhiệm vụ.
4. Thông tin về các bên tham gia kiểm kê.
5. Biên bản trước đó nếu có.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức nhận biên bản kiểm kê.

2. Thông tin nhiệm vụ

Điền tên nhiệm vụ và các thông tin liên quan.

3. Danh sách tài sản

Liệt kê các tài sản cần kiểm kê theo mẫu đã quy định.

4. Kết quả kiểm kê

Ghi rõ kết quả kiểm kê, bao gồm số lượng thực tế và số lượng theo sổ kế toán.

5. Xác nhận

Các bên tham gia ký tên xác nhận vào biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ nguyên nhân nếu có chênh lệch tài sản.
3. Thực hiện kiểm kê theo đúng thời gian quy định.
4. Đảm bảo có sự tham gia của các bên liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 63/2018/TT-BTC.
2. Thông tư 77/2018/TT-BTC.
3. Các văn bản hướng dẫn liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản có cần phải công chứng không?

Các biên bản kiểm kê tài sản không bắt buộc phải công chứng, nhưng nên có sự xác nhận của các bên liên quan.

Biên bản kiểm kê tài sản được lưu trữ ở đâu?

Biên bản kiểm kê tài sản nên được lưu trữ tại cơ quan quản lý tài sản và có thể được truy cập khi cần thiết.

Thời gian lưu trữ biên bản kiểm kê tài sản là bao lâu?

Thời gian lưu trữ biên bản kiểm kê tài sản tối thiểu là 5 năm theo quy định của pháp luật.

Có thể sửa đổi biên bản kiểm kê tài sản không?

Có thể sửa đổi biên bản kiểm kê tài sản, nhưng cần có sự đồng ý của tất cả các bên liên quan và ghi rõ lý do sửa đổi.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỦA NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG VỐN NHÀ NƯỚC tại đây.