MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN ĐỐI VỚI CÁC THƯƠNG VỤ VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản này được ban hành bởi Bộ Công Thương, áp dụng cho các thương vụ Việt Nam ở nước ngoài. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận và kiểm kê tài sản của các thương vụ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận tình trạng tài sản của thương vụ.
2. Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định.
3. Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài sản.
4. Đáp ứng yêu cầu báo cáo tài chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm kê tài sản hàng năm, kiểm tra tài sản khi có sự thay đổi nhân sự, hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

1. Kiểm kê tài sản hàng năm.
2. Kiểm tra tài sản khi có sự thay đổi nhân sự.
3. Đáp ứng yêu cầu từ cơ quan chức năng.
4. Đánh giá tài sản trước khi thanh lý.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân làm việc tại các thương vụ.
2. Doanh nghiệp có hoạt động tại nước ngoài.
3. Các tổ chức thuộc Bộ Công Thương.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập biên bản kiểm kê tài sản, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách tài sản cần kiểm kê.
2. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản.
3. Biên bản kiểm kê trước đó (nếu có).
4. Thông tin về nhân sự phụ trách tài sản.
5. Các tài liệu liên quan khác (nếu cần).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về người gửi mẫu đơn, bao gồm họ tên, chức vụ và địa chỉ liên hệ.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người đề nghị kiểm kê tài sản, bao gồm họ tên, chức vụ và đơn vị công tác.

3. Thông tin biên bản kiểm kê

Điền thông tin về biên bản kiểm kê, bao gồm ngày tháng năm lập biên bản và các thông tin liên quan.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản tài sản cần kiểm kê và tình trạng của chúng.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các tài sản đã được kiểm kê trước đó và tình trạng hiện tại.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các tài sản chưa được kiểm kê và lý do.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị kiểm kê tài sản.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản kiểm kê.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin tài sản.
2. Đảm bảo chữ ký của người có thẩm quyền.
3. Kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu kèm theo.
4. Thực hiện kiểm kê đúng thời hạn quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 4566/QĐ-BCT.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thẩm quyền ký biên bản kiểm kê tài sản?

Chỉ có người đứng đầu thương vụ hoặc người được ủy quyền mới có thẩm quyền ký biên bản kiểm kê tài sản.

2. Mẫu biên bản này có phải nộp cho cơ quan nào không?

Có, mẫu biên bản kiểm kê tài sản cần được nộp cho Bộ Công Thương theo quy định.

3. Thời gian lưu trữ biên bản kiểm kê là bao lâu?

Biên bản kiểm kê tài sản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm.

4. Có cần thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ không?

Có, việc kiểm kê tài sản cần được thực hiện định kỳ hàng năm để đảm bảo tính chính xác.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN ĐỐI VỚI CÁC THƯƠNG VỤ VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG tại đây.