MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ THUỐC THỬ, HÓA CHẤT
Mẫu biên bản kiểm kê thuốc thử, hóa chất là tài liệu quan trọng trong việc ghi nhận và kiểm tra số lượng, chất lượng của thuốc thử và hóa chất tại các cơ sở y tế. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 33/2016/TT-BYT và áp dụng cho các cơ sở y tế khi thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận kết quả kiểm kê thuốc thử và hóa chất.
- Đảm bảo tính chính xác trong quản lý thuốc thử và hóa chất.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý về tình hình sử dụng thuốc thử, hóa chất.
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý trong việc kiểm soát và quản lý thuốc thử, hóa chất.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm kê định kỳ hàng tháng, kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng, kiểm kê trước và sau khi sử dụng thuốc thử, hóa chất.
- Kiểm kê trước khi thanh lý tài sản.
- Kiểm kê khi chuyển giao thuốc thử, hóa chất giữa các đơn vị.
- Kiểm kê sau khi có sự thay đổi về nhân sự phụ trách.
- Kiểm kê khi có sự nghi ngờ về việc thất thoát thuốc thử, hóa chất.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ sở y tế công lập.
- Các bệnh viện tư nhân.
- Các phòng khám đa khoa và chuyên khoa.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản kiểm kê thuốc thử, hóa chất, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Danh sách thuốc thử, hóa chất đang sử dụng.
- Biên bản kiểm kê trước đó (nếu có).
- Sổ sách ghi chép về tình hình sử dụng thuốc thử, hóa chất.
- Các tài liệu liên quan đến quy trình kiểm kê.
- Thông tin về nhân sự phụ trách kiểm kê.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đề nghị kiểm kê.
3. Thông tin kiểm kê
Điền thông tin về thời gian, địa điểm kiểm kê.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản thuốc thử, hóa chất cần kiểm kê.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi nhận các khoản đã được kiểm kê trước đó.
6. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị kiểm kê.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu liên quan đến việc kiểm kê.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ thời gian, địa điểm kiểm kê.
- Chữ ký của người có thẩm quyền.
- Kiểm tra lại trước khi nộp.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 33/2016/TT-BYT.
- Quyết định 1234/QĐ-BYT.
- Luật Dược 2016.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản kiểm kê thuốc thử có cần ký xác nhận không?
Có, mẫu biên bản cần có chữ ký của người phụ trách và người kiểm kê.
Thời gian kiểm kê thuốc thử, hóa chất là bao lâu?
Thời gian kiểm kê thường được thực hiện định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Có cần lập biên bản kiểm kê khi không có thuốc thử, hóa chất không?
Có, vẫn cần lập biên bản để ghi nhận tình trạng thực tế.
Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho các cơ sở nào?
Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho tất cả các cơ sở y tế, bao gồm bệnh viện, phòng khám và trung tâm y tế.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ THUỐC THỬ, HÓA CHẤT tại đây.