MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT LIỆU TRONG KHO (PL19_mau so 2.doc)
Mẫu biên bản kiểm kê vật liệu trong kho là tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi lại tình trạng và số lượng vật liệu trong kho tại một thời điểm nhất định. Mẫu này được ban hành theo Thông tư 35/2019/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và áp dụng cho tất cả các đơn vị, tổ chức có hoạt động lưu trữ và quản lý vật liệu.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại kết quả kiểm kê vật liệu trong kho.
- Đánh giá tình trạng của vật liệu, xác định thừa thiếu.
- Cung cấp căn cứ để xử lý các vấn đề liên quan đến vật liệu trong kho.
- Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài sản.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất, kiểm kê trước và sau khi thanh lý tài sản.
- Kiểm kê trước khi chuyển nhượng tài sản.
- Kiểm kê sau khi có sự thay đổi trong quản lý kho.
- Kiểm kê để phục vụ cho báo cáo tài chính.
- Kiểm kê để chuẩn bị cho việc thanh tra, kiểm tra.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân có trách nhiệm quản lý kho.
- Các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện mẫu biên bản kiểm kê, cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau:
- Danh sách vật liệu cần kiểm kê.
- Sổ sách ghi chép tình trạng vật liệu.
- Thông tin về người thực hiện kiểm kê.
- Thông tin về thời điểm kiểm kê.
- Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên đơn vị hoặc cá nhân nhận biên bản kiểm kê.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người thực hiện kiểm kê, bao gồm họ tên, chức vụ và đơn vị công tác.
3. Thông tin vật liệu
Liệt kê chi tiết các vật liệu cần kiểm kê theo mẫu đã quy định.
4. Kết quả kiểm kê
Ghi rõ số lượng vật liệu theo sổ sách và theo kiểm kê thực tế.
5. Ý kiến giải quyết
Ghi rõ ý kiến của thủ trưởng đơn vị về số chênh lệch nếu có.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện kiểm kê theo đúng quy trình.
- Chỉ lập biên bản khi có sự đồng ý của các bên liên quan.
- Lưu trữ biên bản kiểm kê cẩn thận để phục vụ cho các lần kiểm tra sau.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 35/2019/TT-NHNN.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan đến quản lý kho.
- Các quy định của pháp luật về tài chính.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản kiểm kê có bắt buộc không?
Mẫu biên bản kiểm kê là tài liệu bắt buộc trong quá trình quản lý kho để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Thời gian kiểm kê định kỳ là bao lâu?
Thời gian kiểm kê định kỳ thường được xác định theo quy định của từng đơn vị, có thể là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
Có cần sự tham gia của bên thứ ba trong kiểm kê không?
Tùy thuộc vào quy định của từng đơn vị, nhưng việc có sự tham gia của bên thứ ba sẽ giúp tăng tính khách quan.
Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho các loại vật liệu nào?
Mẫu biên bản kiểm kê vật liệu có thể sử dụng cho tất cả các loại vật liệu lưu trữ trong kho, bao gồm nguyên vật liệu, thành phẩm, công cụ, dụng cụ.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT LIỆU TRONG KHO tại đây.