MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BAN THƯỜNG VỤ, ỦY BAN KIỂM TRA TẠI HỘI NGHỊ BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN
Mẫu biên bản kiểm phiếu này được ban hành để ghi nhận kết quả bầu cử tại các hội nghị Ban Chấp hành Công đoàn. Mẫu đơn này được áp dụng trong các cuộc bầu cử của Ban Thường vụ và Ủy ban Kiểm tra. Mẫu đơn này được sử dụng trong các hội nghị có sự tham gia của các đại biểu công đoàn.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận kết quả bầu cử của Ban Thường vụ và Ủy ban Kiểm tra.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình bầu cử.
- Thực hiện theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
- Thông báo kết quả bầu cử đến các đại biểu tham dự hội nghị.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức bầu cử Ban Thường vụ, bầu cử Ủy ban Kiểm tra, bầu cử các chức danh trong tổ chức công đoàn, và ghi nhận kết quả bầu cử trong các hội nghị.
- Bầu cử Ban Thường vụ nhiệm kỳ mới.
- Bầu cử Ủy ban Kiểm tra mới.
- Ghi nhận kết quả bầu cử các chức danh khác.
- Thực hiện các cuộc bầu cử theo yêu cầu của Điều lệ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các tổ chức công đoàn.
- Các Ban Chấp hành Công đoàn.
- Các đại biểu tham dự hội nghị.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập biên bản kiểm phiếu, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Danh sách đại biểu tham dự hội nghị.
- Danh sách ứng cử viên.
- Phiếu bầu cử.
- Các tài liệu liên quan đến quy trình bầu cử.
- Biên bản họp trước đó (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan tổ chức hội nghị và địa điểm tổ chức.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ tên và chức vụ của người đề nghị tổ chức bầu cử.
3. Thông tin ban an/quyết định
Ghi rõ thông tin về quyết định tổ chức bầu cử và các thông tin liên quan.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo quy định.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã được thực hiện trong quá trình bầu cử.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản còn lại cần thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị của Ban kiểm phiếu.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo ghi đầy đủ thông tin theo mẫu.
- Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu bầu.
- Thực hiện đúng quy trình bầu cử theo quy định.
- Ghi rõ kết quả bầu cử và danh sách trúng cử.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 38/HD-TLĐ.
- Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
- Các quy định liên quan đến bầu cử trong tổ chức công đoàn.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản kiểm phiếu có cần phải công khai không?
Có, mẫu biên bản kiểm phiếu cần được công khai để đảm bảo tính minh bạch trong bầu cử.
2. Ai là người lập biên bản kiểm phiếu?
Biên bản kiểm phiếu thường được lập bởi Ban kiểm phiếu được bầu ra trong hội nghị.
3. Có cần phải gửi biên bản cho cấp trên không?
Có, biên bản kiểm phiếu cần được gửi cho cấp trên để lưu trữ và theo dõi.
4. Thời gian lưu trữ biên bản kiểm phiếu là bao lâu?
Biên bản kiểm phiếu cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BAN THƯỜNG VỤ, ỦY BAN KIỂM TRA TẠI HỘI NGHỊ BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN tại đây.