MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BIỂU QUYẾT ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM NHÂN SỰ (TẠI HỘI NGHỊ TẬP THỂ LÃNH ĐẠO, CẤP ỦY ĐƠN VỊ SAU KHI THỰC HIỆN XONG QUY TRÌNH)
Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết đề nghị bổ nhiệm nhân sự là văn bản được sử dụng trong các hội nghị tập thể lãnh đạo để ghi nhận kết quả biểu quyết về việc bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại một cá nhân vào một chức vụ cụ thể. Mẫu này được ban hành theo Quyết định 1388/QĐ-BHXH và áp dụng trong các cơ quan, tổ chức nhà nước cũng như doanh nghiệp.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận kết quả biểu quyết trong hội nghị lãnh đạo.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình bổ nhiệm nhân sự.
- Cung cấp tài liệu chính thức cho cấp có thẩm quyền.
- Thực hiện theo quy định của pháp luật về bổ nhiệm nhân sự.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, bổ nhiệm lại nhân sự, thảo luận về nhân sự trong các cuộc họp lãnh đạo.
- Bổ nhiệm giám đốc, phó giám đốc.
- Bổ nhiệm trưởng phòng, phó phòng.
- Bổ nhiệm các chức danh chuyên môn khác.
- Bổ nhiệm lại các chức danh đã hết nhiệm kỳ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân được ủy quyền trong tổ chức.
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức chính trị - xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến quy trình bổ nhiệm.
- Danh sách người tham gia hội nghị.
- Phiếu biểu quyết.
- Các tài liệu liên quan đến nhân sự được đề nghị bổ nhiệm.
- Biên bản họp trước đó (nếu có).
- Các văn bản pháp lý liên quan.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người được đề nghị bổ nhiệm.
3. Thông tin hội nghị
Ghi rõ thời gian, địa điểm và thành phần tham gia hội nghị.
4. Kết quả biểu quyết
Ghi nhận số phiếu phát ra, thu về và số phiếu hợp lệ.
5. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị bổ nhiệm và tỷ lệ phiếu đồng ý.
6. Tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin.
- Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị.
- Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi.
- Lưu trữ biên bản theo quy định.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1388/QĐ-BHXH.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Các quy định của pháp luật về bổ nhiệm nhân sự.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này được sử dụng trong trường hợp nào?
Mẫu biên bản này được sử dụng trong các hội nghị để ghi nhận kết quả bổ nhiệm nhân sự.
2. Ai có quyền ký biên bản này?
Biên bản này thường được ký bởi người chủ trì hội nghị và thư ký hội nghị.
3. Có cần phải lưu trữ biên bản không?
Có, biên bản cần được lưu trữ theo quy định của cơ quan, tổ chức.
4. Mẫu biên bản này có thể thay đổi nội dung không?
Có thể, nhưng cần tuân thủ các quy định về bổ nhiệm nhân sự.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BIỂU QUYẾT ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM NHÂN SỰ (TẠI HỘI NGHỊ TẬP THỂ LÃNH ĐẠO, CẤP ỦY ĐƠN VỊ SAU KHI THỰC HIỆN XONG QUY TRÌNH) tại đây.