MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BIỂU QUYẾT NHÂN SỰ TẠI HỘI NGHỊ BƯỚC 5 (TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, DOANH NGHIỆP THUỘC, TRỰC THUỘC BỘ XÂY DỰNG)

Mẫu biên bản này được ban hành để ghi nhận kết quả kiểm phiếu biểu quyết nhân sự tại các hội nghị của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc Bộ Xây dựng. Mẫu đơn này được áp dụng trong các cuộc họp có sự tham gia của tập thể lãnh đạo để thảo luận và đưa ra quyết định về nhân sự.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả kiểm phiếu biểu quyết nhân sự.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình bổ nhiệm.
3. Cung cấp tài liệu cho các cuộc họp và quyết định nhân sự.
4. Thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý nhân sự.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: bổ nhiệm cán bộ, phê duyệt nhân sự mới, thay đổi chức vụ, và quyết định về việc khen thưởng hoặc kỷ luật.

1. Bổ nhiệm vị trí lãnh đạo trong tổ chức.
2. Phê duyệt các ứng viên cho các chức danh mới.
3. Thay đổi nhân sự trong các bộ phận quan trọng.
4. Quyết định về việc khen thưởng cho cá nhân xuất sắc.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Doanh nghiệp tư nhân.
3. Các tổ chức phi lợi nhuận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách cán bộ tham gia hội nghị.
2. Biên bản cuộc họp trước đó.
3. Thông báo triệu tập hội nghị.
4. Các tài liệu liên quan đến nhân sự được biểu quyết.
5. Biên bản kiểm phiếu trước đó (nếu có).

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, đơn vị gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ tên và chức vụ của người đề nghị bổ nhiệm.

3. Thông tin bản án/quyết định

Điền thông tin về quyết định bổ nhiệm hoặc thay đổi nhân sự.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nghĩa vụ và trách nhiệm của nhân sự được bổ nhiệm.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các nhiệm vụ đã hoàn thành của nhân sự.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày rõ nội dung đề nghị bổ nhiệm hoặc thay đổi nhân sự.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu đính kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra chữ ký của các bên liên quan.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị.
4. Lưu giữ biên bản trong hồ sơ của đơn vị.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1414/QĐ-BXD.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính minh bạch.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản được ký bởi tổ trưởng tổ kiểm phiếu và đại diện đơn vị.

3. Mẫu này có thể sử dụng cho các hội nghị khác không?

Có thể, nhưng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng loại hội nghị cụ thể.

4. Khi nào thì cần nộp biên bản này?

Biên bản cần được nộp ngay sau khi hội nghị kết thúc và kết quả đã được thống nhất.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BIỂU QUYẾT NHÂN SỰ TẠI HỘI NGHỊ BƯỚC 5 tại đây.