MẪU BIÊN BẢN KIẾM PHIẾU CÁC CUỘC HỌP BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
Mẫu biên bản này được ban hành bởi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, áp dụng trong các cuộc họp bổ nhiệm, bổ nhiệm lại nhân sự. Mẫu đơn này giúp ghi nhận các thông tin cần thiết trong quá trình thực hiện công tác nhân sự tại các cơ quan, tổ chức.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại kết quả của các cuộc họp bổ nhiệm.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình bổ nhiệm.
- Ghi nhận ý kiến của các thành viên trong ban kiểm phiếu.
- Cung cấp bằng chứng cho việc bổ nhiệm nhân sự.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức cuộc họp giới thiệu nhân sự, bổ nhiệm cán bộ chủ chốt, thực hiện quy trình bổ nhiệm lại.
- Cuộc họp giới thiệu nhân sự mới.
- Cuộc họp bổ nhiệm cán bộ quản lý.
- Cuộc họp liên tịch giữa các cơ quan.
- Cuộc họp đánh giá nhân sự định kỳ.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Các tổ chức xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Danh sách thành viên tham gia cuộc họp.
- Thông tin về cuộc họp (thời gian, địa điểm).
- Biên bản trước đó (nếu có).
- Các tài liệu liên quan đến nhân sự được bổ nhiệm.
- Các văn bản pháp lý liên quan.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, đơn vị gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm.
3. Thông tin cuộc họp
Ghi rõ thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.
4. Các khoản phải thi hành
Ghi rõ các quyết định liên quan đến việc bổ nhiệm.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các quyết định đã được thực hiện trước đó.
6. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung bổ nhiệm và ý kiến của các thành viên.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác thông tin về cuộc họp.
- Đảm bảo chữ ký của các thành viên trong ban kiểm phiếu.
- Thực hiện đúng quy trình bổ nhiệm theo quy định.
- Lưu trữ biên bản đúng theo quy định.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1788/QĐ-BLĐTBXH.
- Các thông tư hướng dẫn liên quan.
- Luật cán bộ, công chức.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này áp dụng cho những trường hợp nào?
Mẫu biên bản này áp dụng cho các cuộc họp bổ nhiệm, bổ nhiệm lại nhân sự trong các cơ quan, tổ chức.
Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.
Có cần phải có chữ ký của người được bổ nhiệm không?
Không cần chữ ký của người được bổ nhiệm trong biên bản này, nhưng cần có chữ ký của ban kiểm phiếu.
Biên bản này có cần phải công bố không?
Biên bản này không cần phải công bố công khai, nhưng cần được lưu trữ tại đơn vị.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIẾM PHIẾU CÁC CUỘC HỌP BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI tại đây.