MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU GIỚI THIỆU NHÂN SỰ TẠI HỘI NGHỊ BƯỚC 2 HOẶC BƯỚC 3 (TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, DOANH NGHIỆP THUỘC, TRỰC THUỘC BỘ XÂY DỰNG)

Mẫu biên bản kiểm phiếu giới thiệu nhân sự tại hội nghị Bước 2 hoặc Bước 3 được ban hành bởi Bộ Xây dựng, áp dụng trong các hội nghị để ghi nhận kết quả kiểm phiếu giới thiệu nhân sự. Mẫu đơn này được sử dụng khi có sự kiện cần giới thiệu nhân sự cho các vị trí trong cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả kiểm phiếu giới thiệu nhân sự.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình bổ nhiệm.
3. Thông báo kết quả tới các bên liên quan.
4. Lưu trữ hồ sơ bổ nhiệm theo quy định.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: hội nghị bổ nhiệm, hội nghị giới thiệu ứng cử viên, hội nghị đánh giá nhân sự, hội nghị quyết định các chức danh lãnh đạo.

1. Hội nghị bổ nhiệm cán bộ quản lý.
2. Hội nghị giới thiệu nhân sự cho các chức vụ mới.
3. Hội nghị đánh giá năng lực nhân sự.
4. Hội nghị quyết định bổ nhiệm theo quy trình.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các doanh nghiệp tư nhân.
3. Các tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hội nghị và nhân sự được giới thiệu.

1. Danh sách người tham dự hội nghị.
2. Thông tin về nhân sự được giới thiệu.
3. Biên bản họp trước đó (nếu có).
4. Chứng từ liên quan đến quy trình bổ nhiệm.
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, đơn vị gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người được giới thiệu.

3. Thông tin hội nghị

Ghi rõ thời gian, địa điểm và thành phần tham gia hội nghị.

4. Kết quả kiểm phiếu

Ghi rõ số phiếu phát ra, thu về và kết quả kiểm phiếu.

5. Tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến quy trình bổ nhiệm.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại chữ ký của các thành viên trong tổ kiểm phiếu.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị.
4. Lưu trữ biên bản theo quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1414/QĐ-BXD.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch trong quy trình giới thiệu nhân sự.

Ai là người ký biên bản?

Biên bản sẽ được ký bởi Tổ trưởng và các thành viên trong Tổ kiểm phiếu.

Cần lưu ý gì khi tổ chức hội nghị?

Cần đảm bảo đủ thành phần tham gia và thông báo trước về nội dung hội nghị.

Biên bản này lưu trữ bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ theo quy định của cơ quan, thường là 5 năm.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU GIỚI THIỆU NHÂN SỰ TẠI HỘI NGHỊ BƯỚC 2 HOẶC BƯỚC 3 tại đây.