MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU LẤY Ý KIẾN TẠI HỘI NGHỊ CÁN BỘ CHỦ CHỐT VÀ HỘI NGHỊ TẬP THỂ LÃNH ĐẠO PHỤC VỤ QUY TRÌNH HỘI NGHỊ BỔ NHIỆM LẠI HOẶC KÉO DÀI THỜI GIAN ĐẾN TUỔI NGHỈ HƯU CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG

Mẫu biên bản này được ban hành bởi Bộ Công Thương, áp dụng trong các hội nghị lấy ý kiến về việc bổ nhiệm lại hoặc kéo dài thời gian công tác của cán bộ đến tuổi nghỉ hưu. Mẫu biên bản này giúp ghi nhận và tổng hợp ý kiến của các thành viên tham gia hội nghị.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả kiểm phiếu trong hội nghị.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình lấy ý kiến.
3. Cung cấp thông tin cho các cơ quan có thẩm quyền.
4. Lưu trữ hồ sơ để tham khảo trong tương lai.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức hội nghị để lấy ý kiến về việc bổ nhiệm cán bộ, kéo dài thời gian công tác, hoặc các quyết định quan trọng khác liên quan đến nhân sự.

1. Hội nghị lấy ý kiến về việc bổ nhiệm lại cán bộ.
2. Hội nghị thảo luận về việc kéo dài thời gian công tác.
3. Hội nghị đánh giá kết quả công tác của cán bộ.
4. Hội nghị quyết định các vấn đề nhân sự quan trọng khác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp.
3. Các cá nhân tham gia hội nghị.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Danh sách thành viên tham gia hội nghị.
2. Thông tin về nội dung hội nghị.
3. Các tài liệu liên quan đến vấn đề được thảo luận.
4. Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
5. Thông báo triệu tập hội nghị.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đề nghị kiểm phiếu.

3. Nội dung kiểm phiếu

Điền nội dung cụ thể của vấn đề cần lấy ý kiến.

4. Kết quả kiểm phiếu

Ghi nhận kết quả kiểm phiếu, bao gồm số phiếu phát ra, thu về, hợp lệ và không hợp lệ.

5. Ý kiến khác

Ghi nhận các ý kiến khác nếu có.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.
2. Đảm bảo tính chính xác của số liệu.
3. Lưu trữ biên bản cẩn thận.
4. Tham khảo ý kiến của các thành viên trước khi hoàn thiện.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 413/QĐ-BCT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Mẫu biên bản này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính minh bạch.

Ai là người ký biên bản này?

Người chủ trì hội nghị là người ký biên bản kiểm phiếu.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm.

Có cần phải công bố kết quả kiểm phiếu không?

Kết quả kiểm phiếu cần được công bố cho các thành viên tham gia hội nghị.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU LẤY Ý KIẾN TẠI HỘI NGHỊ CÁN BỘ CHỦ CHỐT VÀ HỘI NGHỊ TẬP THỂ LÃNH ĐẠO PHỤC VỤ QUY TRÌNH HỘI NGHỊ BỔ NHIỆM LẠI HOẶC KÉO DÀI THỜI GIAN ĐẾN TUỔI NGHỈ HƯU CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG tại đây.