MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU TÍN NHIỆM NHÂN SỰ TẠI HỘI NGHỊ BƯỚC 4 (TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, DOANH NGHIỆP THUỘC, TRỰC THUỘC BỘ XÂY DỰNG)

Mẫu biên bản này được ban hành theo Quyết định 1414/QĐ-BXD, áp dụng trong các hội nghị để kiểm phiếu lấy ý kiến tín nhiệm đối với nhân sự. Mẫu đơn này được sử dụng trong các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc và trực thuộc Bộ Xây dựng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận kết quả kiểm phiếu tín nhiệm nhân sự.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình đánh giá nhân sự.
3. Cung cấp bằng chứng cho các quyết định bổ nhiệm nhân sự.
4. Thống nhất ý kiến của tập thể lãnh đạo về nhân sự.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm phiếu tín nhiệm cán bộ lãnh đạo, đánh giá nhân sự trước khi bổ nhiệm, tổ chức hội nghị lấy ý kiến tín nhiệm.

1. Kiểm phiếu tín nhiệm cho các chức danh lãnh đạo.
2. Đánh giá nhân sự trước khi bổ nhiệm.
3. Thực hiện quy trình kiểm phiếu định kỳ.
4. Đánh giá tín nhiệm trong các cuộc họp định kỳ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân trong các cơ quan nhà nước.
2. Doanh nghiệp tư nhân.
3. Các tổ chức xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách cán bộ tham gia hội nghị.
2. Phiếu lấy ý kiến tín nhiệm.
3. Biên bản họp trước đó (nếu có).
4. Quyết định bổ nhiệm (nếu có).
5. Thông báo triệu tập hội nghị.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, đơn vị gửi mẫu.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin về người đề nghị bổ nhiệm.

3. Thông tin ban an/quyết định

Điền thông tin về quyết định bổ nhiệm hoặc các tài liệu liên quan.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quyết định.

5. Các khoản đã thi hành

Liệt kê các khoản đã thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị bổ nhiệm.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu đính kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại các số liệu trước khi ký.
3. Thống nhất ý kiến trước khi lập biên bản.
4. Lưu trữ biên bản cẩn thận.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1414/QĐ-BXD.
2. Các văn bản hướng dẫn liên quan.
3. Các quy định về kiểm phiếu tín nhiệm.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?

Mẫu biên bản này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính minh bạch.

2. Ai là người ký biên bản này?

Biên bản này thường được ký bởi tổ trưởng tổ kiểm phiếu và các thành viên trong tổ.

3. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

4. Có cần phải gửi biên bản này cho cơ quan cấp trên không?

Có, biên bản cần được gửi cho cơ quan cấp trên để lưu trữ và kiểm tra.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU TÍN NHIỆM NHÂN SỰ TẠI HỘI NGHỊ BƯỚC 4 (TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, DOANH NGHIỆP THUỘC, TRỰC THUỘC BỘ XÂY DỰNG) tại đây.