MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN CHUNG, CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHÂN LỰC, HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH XE CƠ GIỚI, KIỂM ĐỊNH KHÍ THẢI XE MÔ TÔ, XE GẮN MÁY) là mẫu biên bản dùng để kiểm tra và đánh giá các điều kiện chung, cơ cấu tổ chức, nhân lực và hệ thống quản lý chất lượng tại các cơ sở đăng kiểm. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong lĩnh vực giao thông vận tải. Căn cứ pháp lý áp dụng là Thông tư 46/2024/TT-BGTVT. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo các cơ sở đăng kiểm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về điều kiện hoạt động và chất lượng dịch vụ.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN CHUNG, CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHÂN LỰC, HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH XE CƠ GIỚI, KIỂM ĐỊNH KHÍ THẢI XE MÔ TÔ, XE GẮN MÁY)
Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư số 46/2024/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải, áp dụng cho các cơ sở đăng kiểm xe cơ giới. Mẫu đơn này được sử dụng trong các cuộc kiểm tra, đánh giá nhằm đảm bảo các cơ sở đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về điều kiện hoạt động và chất lượng dịch vụ.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá điều kiện chung của cơ sở đăng kiểm.
- Đánh giá cơ cấu tổ chức và nhân lực của cơ sở đăng kiểm.
- Xác nhận hệ thống quản lý chất lượng tại cơ sở đăng kiểm.
- Đưa ra kết luận về mức độ đạt yêu cầu của cơ sở đăng kiểm.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: cấp mới giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động, cấp lại giấy chứng nhận cho các cơ sở đã hoạt động trên 12 tháng, kiểm tra định kỳ các cơ sở đăng kiểm.
- Cấp mới giấy chứng nhận cho cơ sở đăng kiểm.
- Cấp lại giấy chứng nhận cho cơ sở đã hoạt động trên 12 tháng.
- Kiểm tra định kỳ theo quy định của pháp luật.
- Đánh giá chất lượng dịch vụ của cơ sở đăng kiểm.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân làm việc tại các cơ sở đăng kiểm.
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đăng kiểm.
- Các tổ chức nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực giao thông vận tải.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hoạt động của cơ sở đăng kiểm.
- Giấy phép hoạt động của cơ sở đăng kiểm.
- Danh sách nhân sự và cơ cấu tổ chức.
- Các tài liệu chứng minh điều kiện cơ sở vật chất.
- Quy trình, hướng dẫn nội bộ về kiểm định.
- Biên bản kiểm tra trước đó (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản kiểm tra.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người đại diện cơ sở đăng kiểm.
3. Thông tin bản án/quyết định
Ghi rõ thông tin liên quan đến quyết định kiểm tra.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản yêu cầu cần thực hiện.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã thực hiện theo yêu cầu.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản chưa thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ ngày tháng năm kiểm tra.
- Chữ ký của người đại diện cơ sở đăng kiểm là bắt buộc.
- Biên bản cần được lập thành 02 bản.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 46/2024/TT-BGTVT.
- Quyết định số 1234/QĐ-BGTVT.
- Luật Giao thông đường bộ.
Câu hỏi thường gặp
1. Ai có quyền kiểm tra cơ sở đăng kiểm?
Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực giao thông vận tải có quyền kiểm tra.
2. Biên bản này có hiệu lực trong bao lâu?
Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và có giá trị trong vòng 12 tháng.
3. Cần chuẩn bị hồ sơ gì trước khi kiểm tra?
Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến hoạt động của cơ sở đăng kiểm.
4. Biên bản này có thể sử dụng cho các cơ sở nào?
Biên bản này áp dụng cho tất cả các cơ sở đăng kiểm xe cơ giới.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN CHUNG, CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHÂN LỰC, HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH XE CƠ GIỚI, KIỂM ĐỊNH KHÍ THẢI XE MÔ TÔ, XE GẮN MÁY) tại đây.