MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA VỀ VIỆC XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2008 là mẫu văn bản được sử dụng để ghi lại kết quả kiểm tra việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp trong quá trình kiểm tra và đánh giá chất lượng hệ thống quản lý. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN, quy định chi tiết về việc thực hiện kiểm tra chất lượng. Mục đích sử dụng mẫu đơn này rất phổ biến trong các hoạt động kiểm tra, đánh giá và cải tiến quy trình quản lý chất lượng.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA VỀ VIỆC XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2008
Mẫu biên bản kiểm tra này được ban hành nhằm ghi nhận kết quả kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008. Mẫu đơn này được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước và các doanh nghiệp trong quá trình kiểm tra chất lượng.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận kết quả kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng.
- Đánh giá mức độ tuân thủ tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.
- Đưa ra nhận xét và kết luận về hoạt động quản lý chất lượng.
- Yêu cầu cải tiến nếu cần thiết.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất, đánh giá chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
- Đánh giá quy trình sản xuất trong doanh nghiệp.
- Đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO.
- Kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức phi chính phủ.
- Các doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng.
- Quyết định thành lập đoàn kiểm tra.
- Danh sách thành viên đoàn kiểm tra.
- Chương trình kiểm tra.
- Báo cáo kết quả kiểm tra trước đó.
- Các tài liệu liên quan đến tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về cơ quan gửi biên bản kiểm tra.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin của người đứng đầu cơ quan kiểm tra.
3. Thông tin ban hành quyết định
Điền thông tin về quyết định kiểm tra.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các yêu cầu cần thực hiện sau kiểm tra.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các yêu cầu đã được thực hiện.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các yêu cầu chưa được thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Điền nội dung đề nghị cụ thể.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin trong biên bản chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ lý do nếu cơ quan không ký biên bản.
- Đoàn kiểm tra cần có sự đồng thuận giữa các thành viên.
- Cần lưu giữ biên bản kiểm tra để phục vụ cho các lần kiểm tra sau.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN.
- Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg.
- Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản kiểm tra có giá trị pháp lý không?
Có, biên bản kiểm tra có giá trị pháp lý khi được ký bởi các bên liên quan.
Thời gian lưu trữ biên bản kiểm tra là bao lâu?
Biên bản kiểm tra cần được lưu trữ ít nhất 5 năm.
Có cần có mặt của tất cả thành viên trong đoàn kiểm tra không?
Cần có mặt của ít nhất 2/3 thành viên trong đoàn kiểm tra.
Biên bản sẽ được sử dụng trong trường hợp nào?
Biên bản sẽ được sử dụng trong các cuộc họp đánh giá chất lượng và kiểm tra định kỳ.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA VỀ VIỆC XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2008 tại đây.