MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC (ÁP DỤNG TRONG THỰC HIỆN KIỂM TRA CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG)

Mẫu biên bản làm việc này được ban hành kèm theo Quyết định số 2042/QĐ-BCT ngày 04 tháng 8 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Công Thương. Mẫu đơn này được áp dụng trong các cuộc kiểm tra nhằm ghi lại nội dung làm việc giữa Đoàn kiểm tra và các đơn vị được kiểm tra.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại thông tin về thời gian, địa điểm và nội dung làm việc.
2. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình kiểm tra.
3. Cung cấp chứng cứ pháp lý cho các hoạt động kiểm tra.
4. Ghi nhận ý kiến, phản hồi từ các bên liên quan.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm tra việc tuân thủ quy định pháp luật, kiểm tra điều kiện sản xuất kinh doanh.

1. Kiểm tra định kỳ hàng năm.
2. Kiểm tra đột xuất khi có dấu hiệu vi phạm.
3. Kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
4. Kiểm tra theo kế hoạch kiểm tra của Bộ Công Thương.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Các tổ chức, doanh nghiệp được kiểm tra.
3. Các cá nhân liên quan đến cuộc kiểm tra.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi tiến hành lập biên bản, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến cuộc kiểm tra.

1. Giấy mời tham gia kiểm tra.
2. Danh sách thành viên Đoàn kiểm tra.
3. Các tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra.
4. Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
5. Các báo cáo liên quan đến đơn vị được kiểm tra.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện theo pháp luật của đơn vị được kiểm tra.

3. Thông tin biên bản

Ghi rõ thời gian, địa điểm và nội dung làm việc.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mà đơn vị được kiểm tra cần thực hiện theo yêu cầu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản mà đơn vị đã thực hiện trước đó.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chưa thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung mà Đoàn kiểm tra đề nghị.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian, địa điểm làm việc.
3. Các bên liên quan cần ký xác nhận.
4. Biên bản cần được lập thành nhiều bản để lưu trữ.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 2042/QĐ-BCT.
2. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
3. Luật Kiểm tra và các quy định liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản làm việc có cần phải công chứng không?

Mẫu biên bản này không yêu cầu phải công chứng, nhưng cần có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

2. Ai là người ký biên bản làm việc?

Biên bản sẽ được ký bởi Trưởng Đoàn kiểm tra và người đại diện theo pháp luật của đơn vị được kiểm tra.

3. Biên bản làm việc có thời hạn bao lâu?

Biên bản có giá trị pháp lý ngay sau khi được ký xác nhận và không có thời hạn cụ thể.

4. Có cần phải lập biên bản cho mỗi cuộc kiểm tra không?

Có, mỗi cuộc kiểm tra đều cần lập biên bản để ghi lại nội dung làm việc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC (ÁP DỤNG TRONG THỰC HIỆN KIỂM TRA CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG) tại đây.