MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC CỦA TỔ GIÁM SÁT (HOẶC NGƯỜI GIÁM SÁT) HOẠT ĐỘNG CỦA ĐOÀN THANH TRA DO THANH TRA CHÍNH PHỦ BAN HÀNH

Mẫu biên bản làm việc này được ban hành theo Thông tư 06/2021/TT-TTCP, quy định về việc lập biên bản trong các hoạt động thanh tra. Mẫu này được áp dụng trong các trường hợp Tổ giám sát hoặc người giám sát cần ghi lại nội dung làm việc liên quan đến hoạt động thanh tra.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về cuộc họp giữa Tổ giám sát và các bên liên quan.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thanh tra.
3. Cung cấp tài liệu pháp lý cho các bên liên quan sau cuộc họp.
4. Giúp các bên dễ dàng tham khảo lại nội dung làm việc đã diễn ra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi biên bản làm việc trong các cuộc họp thanh tra, làm việc với các cơ quan, tổ chức liên quan đến hoạt động thanh tra, thu thập thông tin phục vụ cho công tác thanh tra, và lập biên bản làm việc giữa các tổ chức, cá nhân trong quá trình giám sát.

1. Ghi biên bản làm việc với cơ quan nhà nước.
2. Thực hiện cuộc họp giữa Tổ giám sát và các đơn vị cung cấp thông tin.
3. Lập biên bản làm việc trong các cuộc thanh tra định kỳ.
4. Ghi nhận ý kiến của các bên liên quan trong quá trình thanh tra.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân tham gia vào hoạt động thanh tra.
2. Các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực thanh tra.
3. Người giám sát hoặc Tổ giám sát trong các hoạt động giám sát.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Thông tin về Tổ giám sát hoặc người giám sát.
2. Thông tin về các bên tham gia cuộc họp.
3. Nội dung làm việc và các tài liệu liên quan.
4. Quyết định thanh tra hoặc giám sát liên quan.
5. Địa điểm và thời gian thực hiện cuộc họp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kính gửi

Điền tên cơ quan hoặc tổ chức nhận biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện Tổ giám sát.

3. Thông tin về nội dung làm việc

Ghi rõ nội dung làm việc đã diễn ra trong cuộc họp.

4. Thời gian và địa điểm

Điền thời gian và địa điểm thực hiện cuộc họp.

5. Ký xác nhận

Các bên tham gia ký xác nhận vào biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi trong biên bản chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian và địa điểm làm việc.
3. Các bên tham gia cần ký xác nhận vào biên bản.
4. Biên bản cần được lập thành nhiều bản để mỗi bên giữ một bản.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 06/2021/TT-TTCP.
2. Quyết định số ... về việc thanh tra.
3. Các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động thanh tra.

Câu hỏi thường gặp

Tổ giám sát cần lập biên bản làm việc khi nào?

Tổ giám sát cần lập biên bản làm việc ngay sau khi kết thúc cuộc họp hoặc hoạt động giám sát.

Có cần sự đồng ý của các bên tham gia khi lập biên bản không?

Cần có sự đồng ý và ký xác nhận của các bên tham gia vào biên bản.

Biên bản làm việc có giá trị pháp lý không?

Có, biên bản làm việc được coi là tài liệu pháp lý trong các hoạt động thanh tra.

Biên bản có thể được điều chỉnh sau khi lập không?

Không, biên bản đã lập cần phải chính xác và không được điều chỉnh sau khi đã ký xác nhận.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC CỦA TỔ GIÁM SÁT (HOẶC NGƯỜI GIÁM SÁT) HOẠT ĐỘNG CỦA ĐOÀN THANH TRA DO THANH TRA CHÍNH PHỦ BAN HÀNH tại đây.