MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC CỦA TỔ GIÁM SÁT (HOẶC NGƯỜI THỰC HIỆN GIÁM SÁT) HOẠT ĐỘNG CỦA ĐOÀN THANH TRA DO THANH TRA CHÍNH PHỦ BAN HÀNH

Mẫu biên bản này được ban hành bởi Thanh tra Chính phủ, áp dụng trong các hoạt động thanh tra của các tổ giám sát. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi lại các thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của Đoàn thanh tra trong quá trình làm việc.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung làm việc của Tổ giám sát.
2. Thu thập thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động thanh tra.
3. Xác nhận sự có mặt của các bên liên quan trong buổi làm việc.
4. Đảm bảo tính pháp lý cho các thông tin được ghi nhận.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi biên bản làm việc trong các cuộc thanh tra, xác nhận thông tin từ các bên liên quan, lập hồ sơ lưu trữ cho các hoạt động thanh tra.

1. Biên bản làm việc trong các cuộc thanh tra định kỳ.
2. Ghi nhận thông tin từ các cuộc họp với các bên liên quan.
3. Lập hồ sơ cho các cuộc kiểm tra, giám sát.
4. Xác nhận các thông tin, tài liệu đã thu thập được.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thanh tra.
2. Tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động thanh tra.
3. Người thực hiện giám sát trong các cuộc thanh tra.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin liên quan đến buổi làm việc.

1. Tên cơ quan tiến hành thanh tra.
2. Tên tổ giám sát.
3. Thông tin về các bên tham gia làm việc.
4. Thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động thanh tra.
5. Địa điểm thực hiện thu thập thông tin.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người đại diện Tổ giám sát.

3. Thông tin bên liên quan

Ghi rõ thông tin của bên cung cấp tài liệu.

4. Nội dung làm việc

Chi tiết nội dung làm việc trong buổi làm việc.

5. Thông tin tài liệu thu thập

Liệt kê các tài liệu đã thu thập được.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian, địa điểm làm việc.
3. Đọc lại biên bản cho các bên tham gia trước khi ký xác nhận.
4. Lập biên bản thành nhiều bản để mỗi bên giữ một bản.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 08/2024/TT-TTCP.
2. Các quy định liên quan đến hoạt động thanh tra.
3. Quyết định thanh tra của cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp

Tổ giám sát cần lập biên bản khi nào?

Tổ giám sát cần lập biên bản ngay sau khi kết thúc buổi làm việc để ghi nhận thông tin một cách chính xác.

Có cần ký xác nhận của các bên tham gia không?

Cần thiết phải có chữ ký xác nhận của các bên tham gia để đảm bảo tính hợp pháp của biên bản.

Biên bản có giá trị pháp lý không?

Biên bản được lập theo đúng quy định sẽ có giá trị pháp lý như nhau giữa các bản.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ theo quy định của cơ quan thanh tra, thường là từ 5 đến 10 năm.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC CỦA TỔ GIÁM SÁT (HOẶC NGƯỜI THỰC HIỆN GIÁM SÁT) HOẠT ĐỘNG CỦA ĐOÀN THANH TRA DO THANH TRA CHÍNH PHỦ BAN HÀNH tại đây.