MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC (ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN) là mẫu văn bản dùng để ghi lại nội dung làm việc giữa cơ quan hải quan và các tổ chức, cá nhân có liên quan trong quá trình kiểm tra sau thông quan. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân có liên quan đến hoạt động kiểm tra hải quan. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 121/2025/TT-BTC. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo việc ghi chép và lưu trữ thông tin chính xác trong quá trình làm việc.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC (ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN)
Mẫu biên bản làm việc này được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC, áp dụng trong các cuộc làm việc giữa cơ quan hải quan và các tổ chức, cá nhân liên quan trong hoạt động kiểm tra sau thông quan. Mẫu đơn này giúp ghi lại nội dung làm việc, ý kiến của các bên tham gia và các thông tin cần thiết khác.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại nội dung làm việc giữa cơ quan hải quan và tổ chức, cá nhân.
- Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình kiểm tra.
- Được sử dụng làm cơ sở để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra.
- Giúp các bên tham gia thống nhất về nội dung làm việc và các ý kiến liên quan.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra hải quan, làm việc với các tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, giải trình về các vấn đề liên quan đến hải quan.
- Kiểm tra hồ sơ hải quan.
- Giải trình về các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra.
- Tham gia các cuộc họp với cơ quan hải quan.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hải quan.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có liên quan đến hoạt động hải quan.
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý hải quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập biên bản làm việc, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy mời tham gia làm việc.
- Thông tin về các bên tham gia (họ tên, chức vụ, đơn vị).
- Chương trình làm việc cụ thể.
- Các tài liệu liên quan đến nội dung làm việc.
- Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến nội dung làm việc.
3. Thông tin bản án/quyết định
Điền thông tin về các quyết định liên quan đến nội dung làm việc.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản cần thực hiện theo quy định.
5. Các khoản đã thi hành
Liệt kê các khoản đã thực hiện xong.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản chưa thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị cụ thể.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu gửi kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Các bên tham gia cần ký xác nhận vào biên bản.
- Ghi rõ ý kiến bổ sung nếu có.
- Lưu trữ biên bản để phục vụ cho việc tra cứu sau này.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 121/2025/TT-BTC.
- Các văn bản hướng dẫn thực hiện liên quan.
- Luật Hải quan.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Mẫu biên bản này không bắt buộc nhưng được khuyến khích sử dụng để ghi lại nội dung làm việc.
2. Ai là người ký biên bản?
Các đại diện của cơ quan hải quan và tổ chức, cá nhân có liên quan sẽ ký biên bản.
3. Có cần phải lập biên bản cho mỗi cuộc làm việc không?
Có, mỗi cuộc làm việc cần lập biên bản để ghi lại nội dung và ý kiến của các bên.
4. Biên bản có hiệu lực pháp lý không?
Có, biên bản được ký bởi các bên tham gia sẽ có hiệu lực pháp lý.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC (ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KIỂM TRA SAU THÔNG QUAN) tại đây.