MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC TRONG HOẠT ĐỘNG THANH TRA AN TOÀN THỰC PHẨM

Mẫu biên bản này được ban hành kèm theo Quyết định số 4988/QĐ-BYT ngày 16 tháng 9 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Y tế. Mẫu biên bản được sử dụng trong các cuộc thanh tra an toàn thực phẩm nhằm ghi lại nội dung làm việc giữa đoàn thanh tra và các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung làm việc giữa đoàn thanh tra và các bên liên quan.
2. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình thanh tra.
3. Cung cấp bằng chứng cho các hoạt động thanh tra.
4. Được sử dụng để báo cáo kết quả thanh tra.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh tra an toàn thực phẩm, thanh tra vệ sinh an toàn thực phẩm, thanh tra chất lượng sản phẩm, thanh tra điều kiện sản xuất thực phẩm.

1. Thanh tra cơ sở sản xuất thực phẩm.
2. Thanh tra các đơn vị phân phối thực phẩm.
3. Thanh tra các cơ sở chế biến thực phẩm.
4. Thanh tra các hoạt động quảng cáo thực phẩm.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan thanh tra nhà nước.
2. Các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực an toàn thực phẩm.
3. Các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thực phẩm.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, các bên liên quan cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy mời tham gia làm việc.
2. Danh sách thành viên tham gia đoàn thanh tra.
3. Tài liệu liên quan đến nội dung làm việc.
4. Biên bản các cuộc họp trước đó (nếu có).
5. Thông tin về cơ sở thanh tra.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan tiến hành thanh tra.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện đoàn thanh tra.

3. Thông tin bên làm việc

Điền tên cơ quan, đơn vị, cá nhân làm việc với đoàn thanh tra.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nội dung cần làm rõ trong cuộc thanh tra.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi rõ các nội dung đã được thực hiện trước đó.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị của đoàn thanh tra.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần thiết để kèm theo biên bản.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin được ghi đầy đủ và chính xác.
2. Kiểm tra lại biên bản trước khi ký xác nhận.
3. Đảm bảo có đủ chữ ký của các bên liên quan.
4. Giữ lại một bản sao của biên bản đã ký.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 4988/QĐ-BYT.
2. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
3. Các quy định liên quan đến thanh tra an toàn thực phẩm.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong các cuộc thanh tra an toàn thực phẩm.

2. Ai có trách nhiệm lập biên bản?

Đại diện đoàn thanh tra có trách nhiệm lập biên bản.

3. Biên bản có cần được ký xác nhận không?

Có, biên bản cần được ký xác nhận bởi các bên liên quan.

4. Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật về thanh tra.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC TRONG HOẠT ĐỘNG THANH TRA AN TOÀN THỰC PHẨM tại đây.