MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC VỀ VIỆC GIẢI TRÌNH, BỔ SUNG THÔNG TIN, TÀI LIỆU (ĐỐI VỚI KIỂM TRA THUẾ)

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, áp dụng cho các trường hợp người nộp thuế cần giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu khi có yêu cầu từ cơ quan thuế. Mẫu đơn này giúp ghi nhận lại các nội dung làm việc giữa cơ quan thuế và người nộp thuế, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quá trình kiểm tra thuế.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận nội dung làm việc giữa cơ quan thuế và người nộp thuế.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong việc giải trình thông tin, tài liệu.
3. Hỗ trợ cơ quan thuế trong việc kiểm tra và xác minh thông tin của người nộp thuế.
4. Cung cấp căn cứ pháp lý cho các quyết định của cơ quan thuế.

Các trường hợp sử dụng phổ biến: giải trình thông tin về doanh thu, bổ sung tài liệu chứng minh chi phí hợp lý, làm rõ các khoản thuế đã nộp, yêu cầu điều chỉnh thông tin trong hồ sơ thuế.

1. Giải trình về doanh thu không khớp với báo cáo tài chính.
2. Bổ sung tài liệu chứng minh chi phí hợp lý.
3. Yêu cầu điều chỉnh thông tin trong hồ sơ thuế.
4. Giải trình về các khoản thuế đã nộp nhưng chưa được ghi nhận.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân nộp thuế.
2. Doanh nghiệp.
3. Tổ chức đại diện cho người nộp thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Người nộp thuế cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc giải trình, bổ sung thông tin.

1. Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
2. Giấy ủy quyền (nếu có đại diện).
3. Báo cáo tài chính.
4. Các tài liệu chứng minh chi phí hợp lý.
5. Thông báo của cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan thuế mà bạn gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, chức vụ và thông tin liên quan của người nộp thuế.

3. Thông tin biên bản

Ghi rõ nội dung làm việc, các tài liệu kèm theo và ý kiến của các bên.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các yêu cầu mà cơ quan thuế đề nghị người nộp thuế thực hiện.

5. Nội dung đề nghị

Ghi rõ nội dung đề nghị của người nộp thuế đối với cơ quan thuế.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ tên tài liệu và bản sao/bản chính.
3. Ký tên và ghi rõ chức vụ của người đại diện.
4. Đọc kỹ nội dung biên bản trước khi ký xác nhận.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 89/2026/TT-BTC.
2. Các quy định về quản lý thuế.
3. Luật Quản lý thuế.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản này có giá trị pháp lý không?

Có, biên bản này có giá trị pháp lý tương đương như các văn bản khác trong quá trình kiểm tra thuế.

2. Ai là người ký biên bản?

Biên bản được ký bởi đại diện cơ quan thuế và người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của họ.

3. Có cần phải nộp biên bản này cho cơ quan thuế không?

Có, biên bản cần được nộp cho cơ quan thuế theo yêu cầu.

4. Thời gian giải trình là bao lâu?

Thời gian giải trình phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan thuế, thường là trong vòng 15 ngày.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC VỀ VIỆC GIẢI TRÌNH, BỔ SUNG THÔNG TIN, TÀI LIỆU (ĐỐI VỚI KIỂM TRA THUẾ) tại đây.