MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC VỀ VIỆC KHẢO SÁT THỰC TẾ HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU là mẫu văn bản được sử dụng để ghi lại nội dung làm việc liên quan đến việc khảo sát thực tế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Thông tư 121/2025/TT-BTC. Mục đích sử dụng phổ biến của mẫu đơn này là để đảm bảo việc ghi chép và lưu trữ thông tin một cách chính xác và hợp pháp trong quá trình làm việc.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC VỀ VIỆC KHẢO SÁT THỰC TẾ HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU
Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 121/2025/TT-BTC, áp dụng cho các hoạt động khảo sát thực tế hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi lại thông tin, nội dung làm việc của các bên liên quan trong quá trình khảo sát.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi chép nội dung làm việc giữa các bên liên quan.
- Đảm bảo tính pháp lý cho các hoạt động khảo sát hàng hóa.
- Thể hiện sự đồng thuận và thống nhất giữa các bên.
- Giúp lưu trữ thông tin một cách có hệ thống và dễ dàng tra cứu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: khảo sát thực tế hàng hóa trước khi xuất khẩu, kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, đánh giá chất lượng hàng hóa, và thực hiện các thủ tục hải quan.
- Khảo sát hàng hóa xuất khẩu trước khi giao hàng.
- Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu tại cảng.
- Đánh giá chất lượng hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cá nhân làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Các tổ chức kiểm định và giám định hàng hóa.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện.
- Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thông tin về hàng hóa cần khảo sát.
- Các tài liệu liên quan đến hợp đồng xuất nhập khẩu.
- Thông báo từ cơ quan hải quan.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người đại diện, bao gồm họ tên, chức vụ, đơn vị công tác.
3. Thông tin bên liên quan
Ghi rõ thông tin của các bên tham gia khảo sát, bao gồm tên, chức vụ, đơn vị.
4. Nội dung làm việc
Mô tả chi tiết nội dung làm việc đã diễn ra trong buổi khảo sát.
5. Kết luận làm việc
Ghi rõ kết luận của buổi làm việc, những điểm đã thống nhất.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Không để thiếu chữ ký của các bên liên quan.
- Ghi rõ ngày, tháng, năm lập biên bản.
- Giữ bản sao của biên bản đã ký cho các bên.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 121/2025/TT-BTC.
- Các quy định của pháp luật về xuất nhập khẩu.
- Luật Hải quan.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này cần được lập khi nào?
Mẫu biên bản này cần được lập ngay sau khi kết thúc buổi khảo sát thực tế hàng hóa.
Có cần sự đồng ý của các bên trước khi lập biên bản không?
Cần có sự đồng ý của tất cả các bên tham gia trước khi lập biên bản để đảm bảo tính pháp lý.
Biên bản này có thể sử dụng cho những loại hàng hóa nào?
Biên bản này có thể sử dụng cho tất cả các loại hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho các mục đích kiểm tra và thanh tra.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC VỀ VIỆC KHẢO SÁT THỰC TẾ HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU tại đây.