MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC VỚI NGƯỜI VI PHẠM HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM, NGƯỜI CHỨNG KIẾN, NGƯỜI BỊ THIỆT HẠI HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC BỊ THIỆT HẠI là mẫu văn bản được sử dụng để ghi nhận sự việc và lời khai của các cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến vụ việc vi phạm hành chính. Mẫu đơn này thường được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền trong quá trình xử lý vi phạm. Căn cứ pháp lý cho mẫu đơn này là Nghị định 118/2021/NĐ-CP. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để đảm bảo việc ghi nhận thông tin một cách chính xác và đầy đủ, phục vụ cho việc xử lý các vụ việc vi phạm hành chính một cách minh bạch và hợp pháp.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC VỚI NGƯỜI VI PHẠM HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM, NGƯỜI CHỨNG KIẾN, NGƯỜI BỊ THIỆT HẠI HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC BỊ THIỆT HẠI
Mẫu biên bản này được ban hành theo Nghị định 118/2021/NĐ-CP, áp dụng trong các trường hợp cần ghi nhận sự việc và lời khai của những cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến vụ việc vi phạm hành chính. Mẫu đơn này được sử dụng khi có sự tham gia của các bên liên quan như người vi phạm, người chứng kiến và người bị thiệt hại.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận sự việc vi phạm hành chính.
- Ghi lại lời khai của người bị thiệt hại.
- Thực hiện các biện pháp xử lý vi phạm hành chính.
- Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng trong quá trình điều tra, xử lý.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: lập biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh trật tự, môi trường, giao thông, và các lĩnh vực khác liên quan đến pháp luật.
- Vi phạm quy định về an toàn giao thông.
- Vi phạm quy định về bảo vệ môi trường.
- Vi phạm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại.
- Vi phạm các quy định về an ninh trật tự.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Các tổ chức, doanh nghiệp.
- Các cá nhân liên quan đến vụ việc vi phạm.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để lập biên bản, cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau:
- Thông tin về người lập biên bản.
- Thông tin về người bị thiệt hại.
- Thông tin về người chứng kiến (nếu có).
- Thông tin về vụ việc vi phạm.
- Các tài liệu chứng minh liên quan đến vụ việc.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan hoặc cá nhân nhận biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ họ tên, chức vụ và thông tin liên quan của người lập biên bản.
3. Thông tin vụ việc
Mô tả chi tiết vụ việc xảy ra, bao gồm thời gian, địa điểm, và diễn biến.
4. Ý kiến của các bên liên quan
Ghi nhận ý kiến của người bị thiệt hại, người chứng kiến và các bên liên quan.
5. Kết luận
Ghi rõ kết luận và các biện pháp xử lý đã thực hiện.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin ghi trong biên bản chính xác và đầy đủ.
- Biên bản cần có chữ ký của các bên liên quan.
- Ghi rõ thời gian, địa điểm lập biên bản.
- Đảm bảo biên bản được lập theo đúng quy định pháp luật.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 118/2021/NĐ-CP.
- Luật Xử lý vi phạm hành chính (sửa đổi, bổ sung năm 2020 và năm 2025).
- Các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản này có bắt buộc phải có chữ ký không?
Có, biên bản cần có chữ ký của các bên liên quan để đảm bảo tính pháp lý.
Ai là người có thẩm quyền lập biên bản?
Người có thẩm quyền lập biên bản thường là cán bộ công chức của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho các lĩnh vực nào?
Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau liên quan đến vi phạm hành chính.
Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?
Thời gian lưu trữ biên bản thường theo quy định của pháp luật, thường là từ 5 đến 10 năm.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LÀM VIỆC VỚI NGƯỜI VI PHẠM HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM, NGƯỜI CHỨNG KIẾN, NGƯỜI BỊ THIỆT HẠI HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC BỊ THIỆT HẠI tại đây.