MẪU BIÊN BẢN LẤY MẪU (DÙNG TRONG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA LƯU THÔNG TRÊN THỊ TRƯỜNG)

Mẫu biên bản lấy mẫu là văn bản được sử dụng trong quá trình kiểm tra chất lượng hàng hóa lưu thông trên thị trường. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 01/2024/TT-BKHCN và áp dụng cho các cơ sở sản xuất, nhập khẩu hàng hóa. Mẫu đơn này giúp ghi nhận thông tin về việc lấy mẫu hàng hóa để kiểm tra chất lượng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về cơ sở được lấy mẫu.
2. Đảm bảo quy trình lấy mẫu được thực hiện đúng quy định.
3. Chứng minh sự hiện diện của đại diện cơ sở trong quá trình lấy mẫu.
4. Cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hàng hóa được lấy.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra chất lượng hàng hóa, lấy mẫu cho các cuộc khảo sát thị trường, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

1. Kiểm tra hàng hóa trước khi tiêu thụ.
2. Đánh giá chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
3. Thực hiện các cuộc khảo sát chất lượng định kỳ.
4. Đảm bảo an toàn thực phẩm trong sản xuất và tiêu thụ.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ sở sản xuất hàng hóa.
2. Các tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm.
3. Các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản lấy mẫu, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan.

1. Giấy phép kinh doanh của cơ sở.
2. Chứng nhận chất lượng sản phẩm (nếu có).
3. Thông tin về hàng hóa được kiểm tra.
4. Danh sách các mẫu hàng hóa cần lấy.
5. Thông tin về người thực hiện lấy mẫu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện cơ sở được lấy mẫu.

3. Thông tin hàng hóa

Điền thông tin chi tiết về hàng hóa được lấy mẫu, bao gồm tên, địa chỉ, số lượng.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc lấy mẫu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản chi phí đã thực hiện.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí còn lại cần thực hiện.

7. Nội dung đề nghị

Điền nội dung cụ thể của đề nghị kiểm tra chất lượng hàng hóa.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu cần kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra chữ ký của các bên liên quan.
3. Giữ lại bản sao của biên bản đã lập.
4. Thực hiện theo đúng quy trình lấy mẫu quy định.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 01/2024/TT-BKHCN.
2. Quyết định ban hành mẫu.
3. Các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản lấy mẫu có cần phải công chứng không?

Mẫu biên bản này không bắt buộc phải công chứng nhưng cần phải có chữ ký của các bên liên quan để đảm bảo tính pháp lý.

2. Ai là người có thẩm quyền ký biên bản?

Người đại diện cơ sở được lấy mẫu và người đại diện đoàn kiểm tra có thẩm quyền ký biên bản.

3. Thời gian lưu mẫu là bao lâu?

Thời gian lưu mẫu tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan kiểm tra nhưng thường không quá 30 ngày.

4. Biên bản lấy mẫu có hiệu lực pháp lý không?

Có, biên bản lấy mẫu có hiệu lực pháp lý khi được ký bởi các bên liên quan.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LẤY MẪU (DÙNG TRONG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA LƯU THÔNG TRÊN THỊ TRƯỜNG) tại đây.