MẪU BIÊN BẢN LẤY MẪU KIỂM TRA VỀ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM TRONG SẢN XUẤT THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG
Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 46/2015/TT-BCT, áp dụng trong các trường hợp cần thiết phải lấy mẫu kiểm tra chất lượng sản phẩm trong sản xuất. Mẫu đơn này giúp ghi nhận thông tin về việc lấy mẫu, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận thông tin về cơ sở được lấy mẫu.
- Đảm bảo quy trình lấy mẫu được thực hiện theo đúng quy định.
- Cung cấp chứng từ pháp lý cho các cơ quan chức năng trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Đảm bảo mẫu được niêm phong và lưu trữ đúng cách.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường, kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, và kiểm tra chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm thực phẩm.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm hóa mỹ phẩm.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm xây dựng.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm công nghiệp.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ sở sản xuất.
- Các tổ chức kiểm tra chất lượng.
- Các cơ quan quản lý nhà nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện việc lấy mẫu, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy phép hoạt động của cơ sở sản xuất.
- Thông tin về sản phẩm cần lấy mẫu.
- Danh sách người tham gia lấy mẫu.
- Phương pháp lấy mẫu dự kiến.
- Chứng từ liên quan đến sản phẩm.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin cơ sở được lấy mẫu
Điền đầy đủ tên cơ sở, địa chỉ, và thông tin liên quan.
3. Thông tin người lấy mẫu
Điền họ tên, chức danh, và đơn vị của người thực hiện việc lấy mẫu.
4. Phương pháp lấy mẫu
Ghi rõ phương pháp lấy mẫu theo quy định.
5. Tình trạng mẫu
Mô tả tình trạng của mẫu sau khi lấy.
6. Chữ ký của các bên liên quan
Cần có chữ ký của đại diện cơ sở, người lấy mẫu và người chứng kiến.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện đúng quy trình lấy mẫu.
- Giữ bản sao của biên bản đã ký.
- Thực hiện niêm phong mẫu theo quy định.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 46/2015/TT-BCT.
- Các quy định liên quan đến kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Các tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?
Có, mẫu biên bản này là bắt buộc trong quá trình lấy mẫu kiểm tra chất lượng sản phẩm.
2. Ai có trách nhiệm lập biên bản?
Người được giao nhiệm vụ lấy mẫu có trách nhiệm lập biên bản.
3. Có cần chứng kiến khi lấy mẫu không?
Có, cần có người chứng kiến để đảm bảo tính minh bạch.
4. Thời gian lưu trữ mẫu là bao lâu?
Mẫu cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật và yêu cầu quản lý.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LẤY MẪU KIỂM TRA VỀ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM TRONG SẢN XUẤT THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG tại đây.