MẪU BIÊN BẢN LẤY MẪU SẢN PHẨM, HÀNG HÓA ĐỂ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG TRONG SẢN XUẤT/NHẬP KHẨU THUỘC TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA BỘ CÔNG AN

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 90/2024/TT-BCA của Bộ Công an, áp dụng cho việc lấy mẫu sản phẩm, hàng hóa nhằm kiểm tra chất lượng. Mẫu đơn này giúp các cơ quan chức năng và doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình lấy mẫu, đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về việc lấy mẫu sản phẩm, hàng hóa.
2. Đảm bảo rằng mẫu được lấy theo đúng quy định và tiêu chuẩn.
3. Chứng minh sự hiện diện của các bên liên quan trong quá trình lấy mẫu.
4. Cung cấp thông tin cần thiết cho việc kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, giám sát chất lượng sản phẩm trong sản xuất, kiểm tra chất lượng thực phẩm.

1. Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
2. Giám sát chất lượng sản phẩm trong sản xuất.
3. Kiểm tra chất lượng thực phẩm.
4. Đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ sở sản xuất.
2. Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa.
3. Các tổ chức kiểm tra chất lượng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để lập biên bản lấy mẫu, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở.
2. Giấy mời các bên liên quan tham gia lấy mẫu.
3. Thông tin chi tiết về sản phẩm cần lấy mẫu.
4. Biên bản xác nhận của các bên liên quan.
5. Các tài liệu hướng dẫn kỹ thuật liên quan đến sản phẩm.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi biên bản và địa chỉ liên hệ.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên, chức vụ và thông tin liên lạc của người đại diện cơ sở.

3. Thông tin hàng hóa

Điền đầy đủ thông tin về hàng hóa được lấy mẫu, bao gồm tên, mã hiệu và số lượng.

4. Phương pháp lấy mẫu

Chỉ rõ phương pháp lấy mẫu được áp dụng theo tiêu chuẩn hoặc quy định.

5. Kết quả kiểm tra

Ghi nhận kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi lấy mẫu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin được ghi đầy đủ và chính xác.
2. Chỉ định rõ người đại diện và người chứng kiến.
3. Thực hiện theo đúng quy trình lấy mẫu quy định.
4. Giữ lại bản sao biên bản đã lập cho các bên liên quan.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 90/2024/TT-BCA.
2. Các quy định liên quan đến quản lý chất lượng hàng hóa.
3. Luật An toàn thực phẩm.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản lấy mẫu có cần phải công chứng không?

Các biên bản lấy mẫu không bắt buộc phải công chứng, nhưng cần có chữ ký của các bên liên quan.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ tối thiểu 5 năm theo quy định.

Có cần thông báo trước khi lấy mẫu không?

Cần thông báo trước cho các bên liên quan để đảm bảo sự có mặt trong quá trình lấy mẫu.

Ai là người có thẩm quyền lấy mẫu?

Các cán bộ có thẩm quyền thuộc cơ quan nhà nước hoặc tổ chức được ủy quyền có thể thực hiện việc lấy mẫu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LẤY MẪU SẢN PHẨM, HÀNG HÓA ĐỂ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG TRONG SẢN XUẤT/NHẬP KHẨU THUỘC TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA BỘ CÔNG AN tại đây.