MẪU BIÊN BẢN LẤY MẪU THỬ NGHIỆM (TRONG GIÁM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG HÀNG QUỐC PHÒNG)

Mẫu biên bản lấy mẫu thử nghiệm này được ban hành theo Thông tư số 58/2026/TT-BQP ngày 05 tháng 6 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng. Mẫu đơn này được sử dụng trong các trường hợp cần thiết để lập biên bản khi tiến hành lấy mẫu hàng quốc phòng phục vụ cho việc kiểm tra, thử nghiệm chất lượng hàng hóa.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Lập biên bản lấy mẫu hàng quốc phòng.
2. Ghi nhận thông tin về mẫu hàng được lấy.
3. Đảm bảo quy trình giám định chất lượng hàng hóa.
4. Cung cấp bằng chứng pháp lý trong quá trình kiểm tra chất lượng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: lấy mẫu hàng quốc phòng để kiểm tra chất lượng, chuẩn bị cho các cuộc thử nghiệm, giám định chất lượng hàng hóa trong các dự án quốc phòng.

1. Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi đưa vào sử dụng.
2. Đánh giá khả năng hoạt động của hàng quốc phòng.
3. Đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định.
4. Lập hồ sơ pháp lý cho hàng hóa quốc phòng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ sở thực hiện giám định chất lượng.
2. Các đơn vị chủ hàng.
3. Doanh nghiệp cung cấp hàng quốc phòng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc lấy mẫu và giám định chất lượng hàng hóa.

1. Giấy giới thiệu của đơn vị.
2. Quyết định phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền.
3. Thông tin chi tiết về hàng hóa cần lấy mẫu.
4. Biên bản họp thống nhất giữa các bên liên quan.
5. Các tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, đơn vị gửi mẫu đơn này.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện đơn vị đề nghị lấy mẫu.

3. Thông tin hàng hóa

Điền thông tin chi tiết về hàng hóa cần lấy mẫu.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản chi phí liên quan đến việc lấy mẫu và giám định.

5. Nội dung đề nghị

Diễn đạt rõ ràng nội dung đề nghị lấy mẫu và lý do cần thiết.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các tài liệu kèm theo trước khi nộp.
3. Thực hiện đúng quy trình lấy mẫu theo quy định.
4. Lưu trữ biên bản và hồ sơ liên quan cẩn thận.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 58/2026/TT-BQP.
2. Quyết định số .../QĐ-... ngày .../…/…;
3. Quy trình số .../QT- ... ngày .../.../….

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này được sử dụng khi nào?

Mẫu biên bản này được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị cần lập biên bản lấy mẫu hàng quốc phòng để tiến hành giám định chất lượng.

Có cần phê duyệt trước khi lấy mẫu không?

Cần có sự phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện việc lấy mẫu hàng hóa.

Biên bản này có giá trị pháp lý không?

Có, biên bản này có giá trị pháp lý như một tài liệu chứng minh cho quá trình lấy mẫu và giám định chất lượng hàng hóa.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho các mục đích kiểm tra, thanh tra sau này.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN LẤY MẪU THỬ NGHIỆM (TRONG GIÁM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG HÀNG QUỐC PHÒNG) tại đây.