MẪU BIÊN BẢN (MẪU VĂN BẢN NỘI BỘ CỦA TỔNG CỤC THUẾ)

Mẫu biên bản này được Tổng cục Thuế ban hành nhằm ghi lại nội dung các cuộc họp, hội nghị hoặc hội thảo. Mẫu này áp dụng trong các trường hợp cần thiết để đảm bảo việc lưu trữ thông tin một cách chính xác và có hệ thống.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại nội dung cuộc họp để các thành viên có thể tham khảo sau này.
2. Đảm bảo thông tin được ghi chép một cách chính xác và đầy đủ.
3. Phục vụ cho việc báo cáo và lưu trữ thông tin của cơ quan, tổ chức.
4. Giúp các bên liên quan nắm bắt được diễn biến cuộc họp.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức họp nội bộ, hội nghị tổng kết, hội thảo chuyên đề.

1. Cuộc họp đánh giá kết quả công việc hàng tháng.
2. Hội nghị triển khai kế hoạch năm.
3. Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm.
4. Cuộc họp bàn về dự án mới.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cơ quan nhà nước.
2. Các tổ chức phi chính phủ.
3. Các doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi sử dụng mẫu biên bản, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan.

1. Danh sách thành viên tham dự.
2. Thông tin về nội dung cuộc họp.
3. Thời gian và địa điểm tổ chức.
4. Chữ ký của người chủ trì.
5. Chữ ký của thư ký ghi biên bản.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Ghi rõ họ tên và chức vụ của người chủ trì cuộc họp.

3. Thông tin bản án/quyết định

Ghi rõ nội dung cuộc họp và các quyết định được thông qua.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện sau cuộc họp.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi chú các nhiệm vụ đã hoàn thành.

6. Các khoản còn phải thi hành

Liệt kê các nhiệm vụ chưa hoàn thành.

7. Nội dung đề nghị

Trình bày các đề nghị của cuộc họp.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu liên quan đến cuộc họp.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức.
3. Chữ ký của người có thẩm quyền là bắt buộc.
4. Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi đi.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 1283/QĐ-TCT.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có cần phải công chứng không?

Không cần thiết phải công chứng mẫu biên bản này, nhưng cần có chữ ký của người có thẩm quyền.

Thời gian lưu trữ biên bản là bao lâu?

Biên bản cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra và thanh tra.

Có thể sử dụng mẫu này cho các cuộc họp không chính thức không?

Có thể, nhưng nên sử dụng mẫu khác phù hợp hơn cho các cuộc họp không chính thức.

Biên bản có thể điều chỉnh nội dung không?

Có thể, nhưng cần ghi rõ lý do và thông tin điều chỉnh trong biên bản.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN (MẪU VĂN BẢN NỘI BỘ CỦA TỔNG CỤC THUẾ) tại đây.