MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG VỀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, HÀNG HÓA CÔNG NGHIỆP ĐƯỜNG SẮT SỬ DỤNG KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC là mẫu đơn dùng để lập biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ, hàng hóa trong lĩnh vực công nghiệp đường sắt. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ và hàng hóa công nghiệp đường sắt, nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng được minh bạch và hợp pháp. Căn cứ pháp lý áp dụng là Nghị định 04/2026/NĐ-CP. Mục đích sử dụng mẫu đơn này là để ghi nhận kết quả nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và các thông tin liên quan đến việc thanh toán kinh phí từ ngân sách nhà nước.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG VỀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, HÀNG HÓA CÔNG NGHIỆP ĐƯỜNG SẮT SỬ DỤNG KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC
Mẫu biên bản này được ban hành để ghi nhận việc nghiệm thu và thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ, hàng hóa công nghiệp đường sắt sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước. Mẫu này được áp dụng khi các bên liên quan đã hoàn thành nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đã ký kết.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận kết quả nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp.
- Thống nhất các điều khoản thanh lý hợp đồng giữa các bên.
- Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước.
- Thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý tài chính và ngân sách nhà nước.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: nghiệm thu sản phẩm cung cấp dịch vụ, thanh lý hợp đồng sau khi hoàn thành công việc, xác nhận số lượng hàng hóa đã giao nhận, ghi nhận ý kiến của các bên liên quan.
- Nghiệm thu hàng hóa công nghiệp đường sắt.
- Thanh lý hợp đồng dịch vụ vận tải.
- Xác nhận hoàn thành dự án đầu tư công.
- Ghi nhận các điều chỉnh về giá cả trong hợp đồng.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, hàng hóa công nghiệp đường sắt.
- Các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện việc nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, các bên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
- Hợp đồng đã ký giữa các bên.
- Báo cáo kết quả cung cấp dịch vụ, hàng hóa.
- Biên bản nghiệm thu sản phẩm.
- Các tài liệu liên quan đến việc thanh toán kinh phí.
- Các ý kiến của bên A và bên B về việc nghiệm thu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ thông tin của người đại diện bên A và bên B.
3. Thông tin hợp đồng
Ghi rõ số hợp đồng, ngày tháng ký kết và các điều khoản liên quan.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí, giá trị hợp đồng đã thực hiện.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi nhận các khoản đã thanh toán và các khoản còn lại.
6. Các khoản còn phải thi hành
Liệt kê các khoản chi phí chưa thanh toán.
7. Nội dung đề nghị
Trình bày nội dung đề nghị của các bên.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu cần kèm theo mẫu đơn.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ tên, chức vụ của người đại diện.
- Kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký.
- Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 04/2026/NĐ-CP.
- Bộ luật dân sự.
- Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này cần nộp cho ai?
Mẫu biên bản này cần được nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để ghi nhận việc thanh lý hợp đồng.
2. Thời gian nghiệm thu là bao lâu?
Thời gian nghiệm thu thường được quy định trong hợp đồng, tuy nhiên không quá 30 ngày kể từ ngày hoàn thành công việc.
3. Ai là người ký biên bản nghiệm thu?
Biên bản nghiệm thu cần có chữ ký của đại diện bên A và bên B.
4. Có cần làm lại biên bản nếu có sai sót không?
Cần làm lại biên bản nếu phát hiện sai sót để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của tài liệu.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG VỀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, HÀNG HÓA CÔNG NGHIỆP ĐƯỜNG SẮT SỬ DỤNG KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC tại đây.