MẪU BIÊN BẢN NIÊM PHONG PHIẾU (ÁP DỤNG TRONG KỲ HỌP QUỐC HỘI) là mẫu văn bản được sử dụng để lập biên bản niêm phong phiếu trong các kỳ họp của Quốc hội. Mẫu đơn này được sử dụng bởi các cơ quan, tổ chức liên quan đến hoạt động của Quốc hội, đặc biệt là Ban kiểm phiếu. Căn cứ pháp lý để sử dụng mẫu đơn này là Nghị quyết 31/2023/UBTVQH15. Mục đích sử dụng mẫu đơn này nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình kiểm phiếu tại các kỳ họp.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN NIÊM PHONG PHIẾU (ÁP DỤNG TRONG KỲ HỌP QUỐC HỘI)
Mẫu biên bản niêm phong phiếu là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong các kỳ họp của Quốc hội, nhằm ghi nhận quá trình niêm phong các phiếu bầu. Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị quyết 31/2023/UBTVQH15 và áp dụng trong các kỳ họp Quốc hội để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kiểm phiếu.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận nội dung niêm phong phiếu bầu.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình kiểm phiếu.
- Cung cấp thông tin cho các đại biểu Quốc hội về số lượng phiếu niêm phong.
- Phục vụ cho việc lập biên bản và lưu trữ tài liệu liên quan đến kỳ họp.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: niêm phong phiếu trong các cuộc bầu cử, niêm phong phiếu trong các kỳ họp của Quốc hội, và các hoạt động liên quan đến kiểm phiếu.
- Niêm phong phiếu trong kỳ họp Quốc hội.
- Niêm phong phiếu trong các cuộc bầu cử địa phương.
- Niêm phong phiếu trong các cuộc họp của hội đồng.
- Niêm phong phiếu trong các hoạt động kiểm tra, giám sát.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các đại biểu Quốc hội.
- Nhân viên của Ban kiểm phiếu.
- Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động bầu cử.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản niêm phong phiếu, cần chuẩn bị một số hồ sơ như sau:
- Danh sách các đại biểu tham gia.
- Phiếu bầu cần niêm phong.
- Biên bản họp trước đó.
- Các tài liệu liên quan đến kỳ họp.
- Thông báo từ cơ quan có thẩm quyền.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Ghi rõ thông tin của người đại diện Ban kiểm phiếu.
3. Thông tin biên bản
Ghi rõ nội dung biên bản niêm phong phiếu.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các khoản liên quan đến việc niêm phong phiếu.
5. Các khoản đã thi hành
Ghi rõ các khoản đã thực hiện trong quá trình niêm phong.
6. Nội dung đề nghị
Ghi rõ nội dung đề nghị liên quan đến việc niêm phong phiếu.
7. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi chính xác thông tin về số lượng phiếu.
- Đảm bảo chữ ký của các thành viên Ban kiểm phiếu.
- Kiểm tra kỹ lưỡng nội dung trước khi gửi.
- Lưu trữ biên bản đúng quy định.
Căn cứ pháp lý
- Nghị quyết 31/2023/UBTVQH15.
- Các văn bản hướng dẫn thực hiện.
- Các quy định liên quan đến hoạt động bầu cử.
Câu hỏi thường gặp
1. Ai là người lập biên bản niêm phong phiếu?
Người lập biên bản niêm phong phiếu thường là đại diện của Ban kiểm phiếu.
2. Biên bản niêm phong phiếu có cần chữ ký không?
Có, biên bản niêm phong phiếu cần có chữ ký của các thành viên Ban kiểm phiếu.
3. Biên bản niêm phong phiếu được lưu trữ ở đâu?
Biên bản niêm phong phiếu được lưu trữ tại văn phòng của cơ quan tổ chức kỳ họp.
4. Có cần lập biên bản cho từng phiếu niêm phong không?
Có, cần lập biên bản cho từng phiếu niêm phong để đảm bảo tính minh bạch.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN NIÊM PHONG PHIẾU (ÁP DỤNG TRONG KỲ HỌP QUỐC HỘI) tại đây.