MẪU BIÊN BẢN NIÊM PHONG PHIẾU CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH, THÀNH PHỐ

Mẫu biên bản niêm phong phiếu của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố là tài liệu quan trọng trong các kỳ họp của Hội đồng nhân dân. Mẫu này được ban hành theo Nghị quyết 103/2025/UBTVQH15 và được áp dụng trong các cuộc họp để ghi nhận việc niêm phong phiếu bầu cử.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận nội dung niêm phong phiếu trong các kỳ họp.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quy trình bỏ phiếu.
3. Cung cấp chứng cứ pháp lý cho các quyết định của Hội đồng nhân dân.
4. Thể hiện rõ ràng số lượng phiếu được niêm phong.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tổ chức bầu cử, hội nghị, và các cuộc họp của Hội đồng nhân dân.

1. Niêm phong phiếu trong cuộc bầu cử đại biểu.
2. Ghi biên bản trong các cuộc họp thường kỳ.
3. Thực hiện các cuộc họp bất thường.
4. Đảm bảo tính hợp lệ cho các quyết định của Hội đồng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các đại biểu Hội đồng nhân dân.
2. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Các tổ chức chính trị xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu đơn này, cần chuẩn bị một số hồ sơ nhất định.

1. Danh sách các đại biểu tham gia.
2. Biên bản cuộc họp trước đó.
3. Phiếu bầu cử.
4. Các tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp.
5. Thông báo triệu tập cuộc họp.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về cơ quan gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đề nghị niêm phong.

3. Thông tin biên bản

Ghi rõ nội dung biên bản niêm phong phiếu.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản liên quan đến việc niêm phong phiếu.

5. Các khoản đã thi hành

Ghi nhận các khoản đã thực hiện trước đó.

6. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị niêm phong phiếu.

7. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo mẫu đơn.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Ghi chính xác thông tin về số phiếu.
2. Đảm bảo tính hợp lệ của biên bản.
3. Kiểm tra lại nội dung trước khi ký.
4. Thực hiện đúng quy trình niêm phong.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị quyết 103/2025/UBTVQH15.
2. Các quy định liên quan đến tổ chức cuộc họp.
3. Luật bầu cử và các văn bản hướng dẫn.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản niêm phong phiếu có cần phải ký không?

Có, mẫu biên bản cần phải có chữ ký của các đại biểu tham gia.

2. Ai là người chịu trách nhiệm lập biên bản niêm phong phiếu?

Trưởng ban kiểm phiếu là người chịu trách nhiệm lập biên bản.

3. Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho các cuộc họp khác không?

Có, mẫu này có thể được điều chỉnh để sử dụng cho các cuộc họp khác.

4. Sau khi lập biên bản, cần lưu trữ ở đâu?

Biên bản cần được lưu trữ tại văn phòng của Hội đồng nhân dân.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN NIÊM PHONG PHIẾU CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH, THÀNH PHỐ tại đây.