MẪU BIÊN BẢN NIÊM PHONG PHIẾU CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN XÃ, PHƯỜNG, ĐẶC KHU

Mẫu biên bản niêm phong phiếu của Hội đồng nhân dân xã, phường, đặc khu là văn bản được sử dụng trong các kỳ họp của Hội đồng nhân dân để ghi lại quá trình niêm phong phiếu bầu. Mẫu đơn này được ban hành theo Nghị quyết 104/2025/UBTVQH15 và áp dụng trong các hoạt động bầu cử tại các cấp chính quyền địa phương.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi lại biên bản niêm phong phiếu bầu.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình bầu cử.
3. Cung cấp chứng cứ pháp lý cho các hoạt động bầu cử.
4. Thông báo kết quả niêm phong phiếu đến các bên liên quan.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: niêm phong phiếu trong các cuộc bầu cử, hội nghị, hoặc các sự kiện chính trị có liên quan.

1. Niêm phong phiếu trong bầu cử Hội đồng nhân dân.
2. Niêm phong phiếu trong các cuộc họp của tổ chức chính trị - xã hội.
3. Niêm phong phiếu trong các sự kiện thể thao có tính chất bầu cử.
4. Niêm phong phiếu trong các cuộc khảo sát ý kiến cộng đồng.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân tham gia bầu cử.
2. Doanh nghiệp có liên quan đến tổ chức bầu cử.
3. Tổ chức chính trị - xã hội.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sử dụng mẫu biên bản niêm phong phiếu, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Danh sách cử tri tham gia bầu cử.
2. Phiếu bầu đã được chuẩn bị sẵn.
3. Biên bản cuộc họp trước đó (nếu có).
4. Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân của người lập biên bản.
5. Các tài liệu khác liên quan đến cuộc bầu cử.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ thông tin của người lập biên bản, bao gồm họ tên, chức vụ, và địa chỉ liên lạc.

3. Thông tin biên bản

Ghi rõ nội dung biên bản, thời gian, địa điểm niêm phong phiếu.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản mục cần thực hiện theo quy định.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung cụ thể của đề nghị niêm phong phiếu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Không để thiếu chữ ký của các thành viên Ban Kiểm phiếu.
3. Ghi rõ thời gian và địa điểm lập biên bản.
4. Lưu giữ biên bản cẩn thận để đảm bảo tính pháp lý.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị quyết 104/2025/UBTVQH15.
2. Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân.
3. Các quy định liên quan đến tổ chức bầu cử.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản niêm phong phiếu có bắt buộc không?

Mẫu biên bản niêm phong phiếu là tài liệu bắt buộc trong các kỳ họp của Hội đồng nhân dân.

2. Ai có trách nhiệm lập biên bản niêm phong phiếu?

Trưởng Ban Kiểm phiếu có trách nhiệm lập biên bản niêm phong phiếu.

3. Biên bản niêm phong phiếu được lưu trữ bao lâu?

Biên bản niêm phong phiếu cần được lưu trữ ít nhất 5 năm theo quy định.

4. Có cần chứng thực biên bản niêm phong phiếu không?

Không cần chứng thực, nhưng cần có chữ ký của các thành viên Ban Kiểm phiếu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN NIÊM PHONG PHIẾU CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN XÃ, PHƯỜNG, ĐẶC KHU tại đây.