MẪU BIÊN BẢN SAO LƯU TÀI LIỆU LƯU TRỮ SỐ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH

Mẫu biên bản sao lưu tài liệu lưu trữ số là văn bản cần thiết cho việc ghi nhận và quản lý thông tin sao lưu dữ liệu số. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 05/2025/TT-BNV và được áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu sao lưu tài liệu lưu trữ số.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận thông tin về thời gian và địa điểm sao lưu dữ liệu.
2. Đảm bảo việc lưu trữ dữ liệu được thực hiện theo đúng quy định.
3. Quản lý thông tin về người thực hiện sao lưu và phương thức sao lưu.
4. Đánh giá kết quả và các vấn đề phát sinh trong quá trình sao lưu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: sao lưu dữ liệu hàng tháng, sao lưu dữ liệu trước khi nâng cấp hệ thống, sao lưu dữ liệu khi có thay đổi nhân sự quản lý dữ liệu, sao lưu dữ liệu theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

1. Sao lưu dữ liệu định kỳ theo quy định của tổ chức.
2. Sao lưu dữ liệu khi có sự cố về hệ thống.
3. Sao lưu dữ liệu phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra.
4. Sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện bảo trì hệ thống.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có trách nhiệm quản lý dữ liệu số.
2. Doanh nghiệp có hoạt động lưu trữ dữ liệu số.
3. Các tổ chức nhà nước có yêu cầu sao lưu dữ liệu.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc sao lưu dữ liệu, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

1. Thông tin về cơ sở dữ liệu cần sao lưu.
2. Thông tin về phương thức sao lưu.
3. Danh sách người thực hiện sao lưu.
4. Thông tin về thiết bị lưu trữ.
5. Biên bản ghi nhận kết quả sao lưu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Thời gian

Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện sao lưu.

2. Địa điểm

Ghi rõ địa điểm thực hiện sao lưu dữ liệu.

3. Người sao lưu

Ghi rõ họ tên của người thực hiện sao lưu.

4. Mã phương tiện lưu trữ cũ

Ghi mã của phương tiện lưu trữ trước khi sao lưu.

5. Mã phương tiện lưu trữ mới

Ghi mã của phương tiện lưu trữ mới sau khi sao lưu.

6. Phương thức sao lưu

Ghi rõ phương thức thực hiện sao lưu dữ liệu.

7. Dữ liệu tài liệu lưu trữ sao lưu

Ghi rõ tên cơ sở dữ liệu và nội dung dữ liệu sao lưu.

8. Lỗi xảy ra trong quá trình sao lưu dữ liệu

Ghi rõ các lỗi phát sinh trong quá trình sao lưu.

9. Giải pháp khắc phục

Ghi rõ giải pháp đã thực hiện để khắc phục lỗi.

10. Kết quả

Ghi rõ kết quả của quá trình sao lưu.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin ghi nhận chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện sao lưu theo đúng quy trình đã được phê duyệt.
3. Ghi nhận lại các lỗi phát sinh để cải thiện quy trình.
4. Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo dữ liệu luôn được sao lưu đúng cách.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BNV.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là cần thiết để đảm bảo việc sao lưu dữ liệu được thực hiện đúng quy định.

2. Ai có trách nhiệm thực hiện sao lưu dữ liệu?

Các cá nhân hoặc tổ chức được giao nhiệm vụ quản lý dữ liệu sẽ có trách nhiệm thực hiện sao lưu.

3. Có cần phê duyệt mẫu biên bản này không?

Mẫu biên bản cần được phê duyệt bởi người có thẩm quyền trong tổ chức.

4. Thời gian lưu trữ biên bản sao lưu là bao lâu?

Biên bản sao lưu cần được lưu trữ theo quy định của tổ chức, thường là từ 3 đến 5 năm.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN SAO LƯU TÀI LIỆU LƯU TRỮ SỐ DO BỘ NỘI VỤ BAN HÀNH tại đây.