MẪU BIÊN BẢN TÁCH MẪU LƯU VÀ BÀN GIAO MẪU HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU
Mẫu biên bản tách mẫu lưu và bàn giao mẫu hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được ban hành theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Mẫu đơn này được sử dụng để lập biên bản khi có yêu cầu tách mẫu lưu từ cơ quan hải quan nhằm phục vụ cho việc giám định hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi nhận việc tách mẫu lưu và bàn giao mẫu hàng hóa.
- Đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan trong quá trình giám định hàng hóa.
- Thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan hải quan và các bên liên quan.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: tách mẫu để giám định chất lượng hàng hóa, tách mẫu để kiểm tra an toàn thực phẩm, tách mẫu phục vụ cho việc điều tra, xác minh.
- Yêu cầu giám định chất lượng hàng hóa xuất khẩu.
- Yêu cầu kiểm tra an toàn thực phẩm đối với hàng hóa nhập khẩu.
- Thực hiện kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Giám định hàng hóa theo hợp đồng giữa các bên.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước có liên quan đến quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, các bên cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.
- Công văn yêu cầu tách mẫu lưu.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân của người đại diện.
- Các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân gửi mẫu.
2. Thông tin người đề nghị
Điền đầy đủ thông tin của người yêu cầu tách mẫu lưu.
3. Thông tin hàng hóa
Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa được tách mẫu.
4. Nội dung tách mẫu
Ghi rõ nội dung tách mẫu và số lượng mẫu bàn giao.
5. Ký tên
Người đại diện ký tên và ghi rõ họ tên.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Thực hiện theo đúng quy trình tách mẫu lưu.
- Giữ bản sao của biên bản đã lập để làm hồ sơ lưu trữ.
- Liên hệ với cơ quan hải quan để được hướng dẫn cụ thể nếu cần thiết.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 39/2018/TT-BTC.
- Nghị định số 08/2015/NĐ-CP.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có bắt buộc phải sử dụng không?
Có, mẫu biên bản này là bắt buộc theo quy định của pháp luật khi thực hiện tách mẫu lưu.
2. Ai là người ký biên bản tách mẫu?
Người đại diện của đơn vị lưu mẫu và cơ quan hải quan sẽ ký biên bản tách mẫu.
3. Thời gian tách mẫu là bao lâu?
Thời gian tách mẫu sẽ được thực hiện ngay sau khi có yêu cầu và các bên tham gia đầy đủ.
4. Có cần phải thông báo trước khi tách mẫu không?
Có, cần phải có công văn thông báo trước khi tách mẫu nếu đơn vị không cử cán bộ tham dự.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN TÁCH MẪU LƯU VÀ BÀN GIAO MẪU HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU tại đây.