MẪU BIÊN BẢN TẠI BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH là mẫu biên bản được sử dụng để ghi lại nội dung cuộc họp, hội nghị hoặc hội thảo. Mẫu này thường được sử dụng bởi các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch. Căn cứ pháp lý cho mẫu này là Quyết định 1668/QĐ-BVHTTDL. Mục đích sử dụng mẫu biên bản này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép các nội dung quan trọng trong các sự kiện.
Thông tin đầy đủ biểu mẫu
MẪU BIÊN BẢN TẠI BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
Mẫu biên bản này được ban hành bởi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, áp dụng trong các cuộc họp, hội nghị và hội thảo diễn ra tại các cơ quan thuộc bộ. Mẫu này giúp ghi lại các thông tin quan trọng và diễn biến của cuộc họp một cách chính xác và đầy đủ.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại nội dung cuộc họp, hội nghị hoặc hội thảo.
- Chứng minh sự tham gia của các thành viên trong cuộc họp.
- Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc ghi chép.
- Cung cấp thông tin cho các bên liên quan về diễn biến cuộc họp.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ghi biên bản cuộc họp định kỳ, biên bản hội nghị tổng kết, biên bản hội thảo chuyên đề.
- Biên bản cuộc họp giữa các phòng ban.
- Biên bản hội nghị tổng kết năm.
- Biên bản hội thảo khoa học.
- Biên bản họp báo cáo kết quả thực hiện dự án.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Các cơ quan nhà nước.
- Các tổ chức xã hội.
- Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu biên bản này, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến cuộc họp.
- Danh sách thành viên tham dự.
- Chương trình cuộc họp.
- Tài liệu tham khảo liên quan.
- Biên bản các cuộc họp trước (nếu có).
- Thông báo mời họp.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền tên cơ quan, tổ chức gửi biên bản.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin về người chủ trì cuộc họp.
3. Thông tin bản án/quyết định
Điền thông tin về nội dung cuộc họp.
4. Các khoản phải thi hành
Điền các nội dung cần thực hiện theo quyết định.
5. Các khoản đã thi hành
Điền các nội dung đã thực hiện.
6. Các khoản còn phải thi hành
Điền các nội dung chưa thực hiện.
7. Nội dung đề nghị
Điền nội dung chính của cuộc họp.
8. Danh mục tài liệu kèm theo
Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Ghi rõ thời gian, địa điểm cuộc họp.
- Đảm bảo đầy đủ chữ ký của các thành viên.
- Kiểm tra lại nội dung trước khi ký.
- Lưu trữ biên bản cẩn thận để phục vụ cho các lần họp sau.
Căn cứ pháp lý
- Quyết định 1668/QĐ-BVHTTDL.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản này có cần phải công chứng không?
Mẫu biên bản này không bắt buộc phải công chứng, nhưng nên được lưu trữ cẩn thận.
2. Ai là người có trách nhiệm ký biên bản?
Người chủ trì cuộc họp và thư ký ghi biên bản có trách nhiệm ký.
3. Mẫu biên bản này áp dụng cho những cuộc họp nào?
Mẫu biên bản này áp dụng cho tất cả các cuộc họp, hội nghị, hội thảo diễn ra tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
4. Có cần phải gửi biên bản cho các thành viên không?
Có, biên bản cần được gửi cho tất cả các thành viên tham dự để họ nắm rõ nội dung cuộc họp.
Tải miễn phí mẫu đơn
Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN TẠI BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH tại đây.