MẪU BIÊN BẢN THẨM ĐỊNH TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC SỬ DỤNG TRỌNG THƯ VIỆN

Mẫu biên bản thẩm định tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc sử dụng trong thư viện được ban hành theo Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL. Mẫu đơn này được sử dụng để ghi nhận các nội dung thẩm định tài nguyên thông tin và kết quả thẩm định của Hội đồng thẩm định.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận các nội dung thẩm định tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc.
2. Đánh giá mức độ phù hợp của tài nguyên thông tin theo các tiêu chí quy định.
3. Đề xuất hình thức xử lý tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc.
4. Thống nhất kết luận của Hội đồng về tài nguyên thông tin đề nghị thanh lọc.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh lọc tài liệu cũ, xử lý tài liệu không còn phù hợp, đánh giá tài nguyên thông tin để cải thiện chất lượng thư viện.

1. Thanh lý tài liệu không còn giá trị sử dụng.
2. Đánh giá lại tài liệu theo tiêu chí mới.
3. Thay thế tài liệu cũ bằng tài liệu mới.
4. Đề xuất tài liệu cần bảo quản đặc biệt.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các cá nhân làm việc trong thư viện.
2. Các tổ chức quản lý thư viện.
3. Các cơ quan nhà nước có liên quan đến thư viện.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hoàn thiện mẫu biên bản thẩm định, cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan.

1. Danh sách tài liệu đề nghị thanh lọc.
2. Biên bản họp của Hội đồng thẩm định.
3. Các báo cáo đánh giá tài liệu.
4. Chứng từ liên quan đến tài liệu.
5. Thông báo kết quả thẩm định.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức gửi mẫu đơn.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đề nghị thẩm định.

3. Thông tin tài liệu đề nghị thanh lọc

Liệt kê các tài liệu cần thẩm định và lý do thanh lọc.

4. Các khoản phải thi hành

Điền các khoản quy định về việc thanh lọc tài liệu.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị của Hội đồng thẩm định.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Thực hiện đúng quy trình thẩm định.
3. Ghi rõ lý do thanh lọc tài liệu.
4. Đảm bảo có chữ ký của người có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL.
2. Các quy định về bảo quản tài liệu thư viện.
3. Quy định về thanh lọc tài liệu trong thư viện.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản này có bắt buộc không?

Mẫu biên bản này là tài liệu bắt buộc trong quy trình thẩm định tài nguyên thông tin theo quy định của Thông tư.

Thời gian thẩm định tài nguyên thông tin là bao lâu?

Thời gian thẩm định phụ thuộc vào số lượng tài liệu và quy trình của từng thư viện.

Có cần phải có chữ ký của Hội đồng không?

Cần có chữ ký của các thành viên Hội đồng để đảm bảo tính hợp pháp của biên bản.

Các tài liệu nào cần được thanh lọc?

Các tài liệu không còn giá trị sử dụng hoặc không phù hợp với tiêu chí hiện tại cần được thanh lọc.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN THẨM ĐỊNH TÀI NGUYÊN THÔNG TIN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC SỬ DỤNG TRỌNG THƯ VIỆN tại đây.