MẪU BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG GỬI, LƯU GIỮ HIỆN VẬT, TƯ LIỆU

Mẫu biên bản này được ban hành theo Thông tư 05/2025/TT-BVHTTDL, áp dụng cho các trường hợp thanh lý hợp đồng gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu. Mẫu đơn này giúp các bên ghi nhận lại việc thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi của mình trong hợp đồng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc thanh lý hợp đồng giữa các bên.
2. Xác nhận việc giao trả hiện vật, tư liệu.
3. Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên sau khi thanh lý hợp đồng.
4. Cung cấp bằng chứng pháp lý cho việc thanh lý hợp đồng.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh lý hợp đồng cho thuê tài sản, thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ, thanh lý hợp đồng lưu giữ tài liệu, thanh lý hợp đồng hợp tác.

1. Thanh lý hợp đồng cho thuê tài sản.
2. Thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ.
3. Thanh lý hợp đồng lưu giữ tài liệu.
4. Thanh lý hợp đồng hợp tác.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân.
2. Doanh nghiệp.
3. Tổ chức.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc thanh lý hợp đồng, các bên cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan.

1. Hợp đồng đã ký giữa các bên.
2. Biên bản giao nhận hiện vật, tư liệu.
3. Bản quyết toán kinh phí (nếu có).
4. Các giấy tờ chứng minh nhân thân của đại diện các bên.
5. Giấy tờ liên quan đến việc thanh lý hợp đồng.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về bên gửi trong hợp đồng.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin cá nhân của người đại diện bên gửi.

3. Thông tin bên lưu giữ

Điền thông tin cá nhân của người đại diện bên lưu giữ.

4. Nội dung thanh lý

Ghi rõ nội dung thanh lý hợp đồng, số hiện vật, tư liệu đã giao trả.

5. Tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản thanh lý.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng.
3. Ghi rõ thời gian, địa điểm thanh lý.
4. Thực hiện ký kết đầy đủ giữa các bên.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 05/2025/TT-BVHTTDL.
2. Luật dân sự 2015.
3. Các quy định liên quan đến hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng có bắt buộc không?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng không bắt buộc nhưng được khuyến khích để bảo vệ quyền lợi của các bên.

2. Ai là người ký biên bản thanh lý?

Biên bản thanh lý cần được ký bởi đại diện của cả hai bên trong hợp đồng.

3. Có cần chứng thực biên bản thanh lý không?

Chứng thực biên bản thanh lý không bắt buộc nhưng có thể giúp tăng tính pháp lý.

4. Thời gian lưu giữ biên bản thanh lý là bao lâu?

Biên bản thanh lý nên được lưu giữ trong thời gian tối thiểu 5 năm để đảm bảo quyền lợi.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG GỬI, LƯU GIỮ HIỆN VẬT, TƯ LIỆU tại đây.