MẪU BIÊN BẢN THANH LÝ (NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

Mẫu biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán là tài liệu chính thức dùng để ghi nhận việc hoàn thành và thanh lý hợp đồng giữa bên giao khoán và bên nhận khoán. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 24/2017/TT-BTC và được áp dụng trong các trường hợp cụ thể khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận việc hoàn thành công việc theo hợp đồng.
2. Xác nhận số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán giữa các bên.
3. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên liên quan.
4. Tránh xảy ra tranh chấp sau này về nghĩa vụ tài chính.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thanh lý hợp đồng dịch vụ, hợp đồng xây dựng, hợp đồng cung cấp hàng hóa.

1. Thanh lý hợp đồng dịch vụ giữa hai bên.
2. Thanh lý hợp đồng xây dựng sau khi hoàn thành công trình.
3. Thanh lý hợp đồng cung cấp hàng hóa đã giao nhận đầy đủ.
4. Thanh lý hợp đồng thuê tài sản.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Cá nhân có nhu cầu thanh lý hợp đồng.
2. Doanh nghiệp thực hiện hợp đồng giao khoán.
3. Tổ chức có liên quan đến hợp đồng giao khoán.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thanh lý hợp đồng, các bên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

1. Hợp đồng giao khoán đã ký kết.
2. Biên bản nghiệm thu công việc.
3. Chứng từ thanh toán (nếu có).
4. Các tài liệu liên quan khác.
5. Thông tin về bên giao khoán và bên nhận khoán.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân gửi biên bản thanh lý.

2. Thông tin người đề nghị

Điền đầy đủ họ tên, chức vụ và thông tin liên lạc của người đại diện.

3. Thông tin hợp đồng

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký và nội dung công việc đã thực hiện.

4. Các khoản phải thi hành

Liệt kê các khoản thanh toán đã thực hiện và còn phải thanh toán.

5. Nội dung đề nghị

Trình bày nội dung đề nghị thanh lý hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra kỹ các khoản thanh toán trước khi ký.
3. Đảm bảo có sự đồng ý của cả hai bên.
4. Lưu giữ bản sao biên bản thanh lý cho các bên.

Căn cứ pháp lý

1. Thông tư 24/2017/TT-BTC.
2. Quyết định 1234/QĐ-BTC.
3. Luật Kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản thanh lý có bắt buộc không?

Mẫu biên bản thanh lý không bắt buộc nhưng được khuyến khích để đảm bảo tính pháp lý.

2. Ai là người ký biên bản thanh lý?

Biên bản thanh lý thường được ký bởi đại diện của cả hai bên.

3. Có cần công chứng biên bản thanh lý không?

Công chứng biên bản thanh lý không bắt buộc nhưng có thể giúp tăng tính pháp lý.

4. Thời gian lưu trữ biên bản thanh lý là bao lâu?

Biên bản thanh lý nên được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu.

Tải miễn phí mẫu đơn

Bạn có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN THANH LÝ (NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN tại đây.