MẪU BIÊN BẢN THỎA THUẬN VỀ VIỆC SỬ DỤNG CHUNG TÀI SẢN CÔNG CỦA BỘ QUỐC PHÒNG

Mẫu biên bản thỏa thuận này được ban hành theo Quyết định số 6610/QĐ-BQP ngày 23 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng. Mẫu đơn này được áp dụng trong các trường hợp cần ghi nhận thỏa thuận về việc sử dụng chung tài sản công giữa các đơn vị trong Bộ Quốc phòng.

Mẫu đơn dùng để làm gì?

1. Ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên về việc sử dụng chung tài sản công.
2. Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong quá trình sử dụng tài sản.
3. Quản lý tài sản công một cách hiệu quả và hợp pháp.
4. Đáp ứng yêu cầu của các cơ quan chức năng trong việc kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản công.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: thỏa thuận sử dụng chung tài sản giữa các đơn vị trong Bộ Quốc phòng, hợp tác giữa các cơ quan nhà nước trong việc sử dụng tài sản công, hoặc các tổ chức xã hội có liên quan.

1. Thỏa thuận giữa các đơn vị quân đội về việc sử dụng chung phương tiện vận tải.
2. Hợp tác giữa các cơ quan trong việc sử dụng tài sản công để phục vụ cho các hoạt động xã hội.
3. Thỏa thuận sử dụng chung cơ sở vật chất giữa các trường quân đội.
4. Đảm bảo việc sử dụng tài sản công hiệu quả trong các hoạt động huấn luyện.

Ai có thể sử dụng mẫu đơn?

1. Các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng.
2. Các cơ quan nhà nước có liên quan.
3. Các tổ chức xã hội và doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng chung tài sản công.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc ký kết biên bản thỏa thuận, các bên cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản công.
2. Thông tin liên lạc của các bên tham gia thỏa thuận.
3. Hồ sơ pháp lý liên quan đến tài sản công.
4. Các tài liệu liên quan đến mục đích sử dụng tài sản.
5. Biên bản họp hoặc thỏa thuận trước đó giữa các bên.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

1. Kinh gửi

Điền thông tin về đơn vị gửi biên bản thỏa thuận.

2. Thông tin người đề nghị

Điền thông tin của người đại diện các bên tham gia thỏa thuận.

3. Thông tin tài sản

Điền tên và mô tả tài sản công được sử dụng chung.

4. Mục đích sử dụng

Ghi rõ mục đích và thời hạn sử dụng chung tài sản.

5. Quyền và nghĩa vụ

Liệt kê quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình sử dụng tài sản.

6. Điều khoản chung

Đề cập đến các điều khoản chung của biên bản thỏa thuận.

7. Nội dung thỏa thuận

Ghi rõ nội dung thỏa thuận giữa các bên.

8. Danh mục tài liệu kèm theo

Liệt kê các tài liệu kèm theo biên bản thỏa thuận.

Một số lưu ý khi lập đơn

1. Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra các điều khoản thỏa thuận trước khi ký kết.
3. Giữ lại bản sao biên bản thỏa thuận cho các bên.
4. Thực hiện đúng các nghĩa vụ đã cam kết trong biên bản.

Căn cứ pháp lý

1. Quyết định 6610/QĐ-BQP.
2. Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.
3. Nghị định số 165/2016/NĐ-CP.
4. Nghị định số 186/2025/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

1. Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho những tài sản nào?

Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho tất cả các loại tài sản công thuộc quản lý của Bộ Quốc phòng.

2. Ai là người có thẩm quyền ký biên bản thỏa thuận?

Người đại diện của các bên có trách nhiệm ký biên bản thỏa thuận.

3. Biên bản thỏa thuận có hiệu lực từ khi nào?

Biên bản thỏa thuận có hiệu lực kể từ ngày ký.

4. Có cần phải lập biên bản khi thay đổi nội dung thỏa thuận không?

Có, cần lập biên bản bổ sung để ghi nhận sự thay đổi.

Tải miễn phí mẫu đơn

Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN THỎA THUẬN VỀ VIỆC SỬ DỤNG CHUNG TÀI SẢN CÔNG CỦA BỘ QUỐC PHÒNG tại đây.