MẪU BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG (ĐỐI VỚI GÓI THẦU CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN)
Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng này được ban hành theo Thông tư 79/2025/TT-BTC, áp dụng trong quá trình thương thảo hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn. Mẫu đơn này giúp các bên ghi lại các nội dung đã thỏa thuận và thống nhất trong quá trình thương thảo.
Mẫu đơn dùng để làm gì?
- Ghi lại nội dung thương thảo giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
- Xác định các điều khoản cụ thể trong hợp đồng.
- Đảm bảo tính pháp lý cho các thỏa thuận đã đạt được.
- Minh bạch hóa quá trình thực hiện gói thầu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ký kết hợp đồng tư vấn, thương thảo điều chỉnh hợp đồng, ghi nhận các thay đổi trong quá trình thực hiện gói thầu.
- Thương thảo hợp đồng tư vấn xây dựng.
- Thương thảo hợp đồng cung cấp dịch vụ kỹ thuật.
- Thương thảo hợp đồng dịch vụ quản lý dự án.
- Thương thảo hợp đồng dịch vụ khảo sát.
Ai có thể sử dụng mẫu đơn?
- Cá nhân có nhu cầu tham gia gói thầu.
- Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn.
- Các tổ chức, cơ quan nhà nước liên quan đến đấu thầu.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để sử dụng mẫu đơn này, các bên cần chuẩn bị hồ sơ liên quan đến gói thầu.
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của các bên.
- Thông tin chi tiết về gói thầu.
- Các tài liệu liên quan đến điều kiện hợp đồng.
- Chứng từ liên quan đến các nghĩa vụ tài chính.
- Các biên bản trước đó nếu có.
Hướng dẫn điền mẫu đơn
1. Kinh gửi
Điền thông tin về địa chỉ gửi mẫu đơn.
2. Thông tin người đề nghị
Điền thông tin cá nhân của người đại diện cho bên đề nghị.
3. Thông tin gói thầu
Ghi rõ tên gói thầu và các thông tin liên quan.
4. Các khoản phải thi hành
Liệt kê các nghĩa vụ tài chính và các khoản phải thực hiện theo hợp đồng.
5. Nội dung đề nghị
Điền nội dung cụ thể mà các bên đã thống nhất trong quá trình thương thảo.
Một số lưu ý khi lập đơn
- Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
- Ghi rõ các điều khoản thương thảo đã thống nhất.
- Đảm bảo chữ ký của các bên liên quan.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 79/2025/TT-BTC.
- Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15.
- Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng có cần công chứng không?
Các bên có thể công chứng để đảm bảo tính pháp lý, nhưng không bắt buộc.
2. Ai là người ký biên bản thương thảo?
Đại diện của chủ đầu tư và nhà thầu sẽ ký biên bản thương thảo.
3. Mẫu biên bản này có thể sử dụng cho các gói thầu khác không?
Có thể, nhưng cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng gói thầu cụ thể.
4. Thời gian lưu trữ biên bản thương thảo là bao lâu?
Thời gian lưu trữ thường là 5 năm theo quy định pháp luật.
Tải miễn phí mẫu đơn
Ban có thể tải miễn phí MẪU BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG (ĐỐI VỚI GÓI THẦU CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN) tại đây.